CÁCH ĐÁNH SỐ THỨ TỰ

Đánh số trang bị từ bỏ vào excel tưởng chừng là 1 trong quá trình khá dễ dàng và đơn giản tuy vậy so với hồ hết các bạn mới làm thân quen với excel thì có lẽ rằng vẫn tồn tại loay hoay không biết cách thực hiện làm sao cho nhanh chóng. Vậy thì hãy quan sát và theo dõi ngay lập tức nội dung bài viết tiếp sau đây sẽ được lí giải chi tiết những bí quyết đánh số thứ trường đoản cú trong excel lập cập và thuận tiện nhé


Đánh số sản phẩm tự vào excel bằng cách kéo chuột

Có lẽ đó là cách làm cơ bản được rất nhiều tín đồ thực hiện tuyệt nhất. Đối với phương thức khắc số đồ vật tự trong excel bằng cách kéo chuột sẽ sở hữu được 2 phương pháp để bạn có thể vận dụng nlỗi sau:

Đánh số trang bị từ bỏ trong excel vào bằng phương pháp kéo loài chuột đến danh sách ngắn

Cách này được áp dụng đối với list yêu cầu khắc số sản phẩm công nghệ trường đoản cú nđính thêm mà các chúng ta có thể cần sử dụng con trỏ con chuột kéo được. Đối cùng với giải pháp này bạn triển khai theo các bước sau:

Cách 1: Tại bảng biểu phải khắc số vật dụng tự, bạn triển khai nhập số đầu tiên với ô đầu. Ví dụ: nhập số 1 như hình.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự

*

Bước 2: Sau kia, bạn dìm duy trì phím Ctrl với rê bé trỏ loài chuột vào bên bắt buộc của ô chúng ta vừa nhập số thứ nhất ở góc cạnh dưới, cho đến Khi bé trỏ loài chuột gửi lịch sự dấu “+” và có xuất hiện một lốt “+” cực kỳ nhỏ giống hệt như hình ảnh minh họa làm việc hình dưới.

*

Bước 3: Sau kia dấn giữ lại con chuột trái với kéo con chuột xuống không còn vị trí mà bạn muốn đặt số trang bị trường đoản cú. khi đó bạn sẽ được tác dụng là hàng số lắp thêm trường đoản cú tăng mạnh.

*

Đánh số sản phẩm từ bỏ trong excel vào bằng cách kéo chuột mang đến danh sách dài

Cách bên trên chỉ nên vận dụng so với đều list cần đặt số đồ vật nđính, còn đối với danh sách dài lên tới hàng trăm giỏi hàng trăm mẫu thì chúng ta nên thực hiện theo cách sau đây:

Cách 1: Hãy nhập số máy tự thứ nhất nhưng mà bạn muốn bước đầu viết số lắp thêm tự với tiếp theo nhập số đồ vật nhị. ví dụ như chúng ta nhập hàng đầu, rồi kế tiếp số 2 nếu như muốn viết số trang bị từ tăng dần 1 đơn vị. Còn nếu như muốn viết số máy trường đoản cú tăng dần đều 2 đơn vị thì các bạn nhập 1 rồi mang lại 3

*

Bước 2: Nhấn chuột trái và kéo bé trỏ loài chuột vào 2 ô chúng ta vừa nhập số sản phẩm trường đoản cú, tiếp nối nhả con chuột ra rồi đặt ở đoạn góc buộc phải phía bên dưới ô vừa kéo cho tới khi thấy xuất hiện thêm vết “+”

*

Cách 3: Sau kia bạn thường xuyên nhận loài chuột trái để kéo giữ chuột mang đến vị trí mà lại bạn có nhu cầu đánh số đồ vật trường đoản cú. quý khách hàng sẽ tiến hành tác dụng như sau.

*

Lưu ý: Với 2 cách này nếu như bạn đã kéo nhưng mà lỡ tay bị ngừng loài chuột thì có thể thường xuyên thực hiện kéo liên tục.

Đánh thứ từ trong excel bằng Fill Series (chuỗi điền)

Sử dụng phương pháp Fill Series sẽ hỗ trợ cho bạn các quyền kiểm soát rộng đối với bí quyết nhập số. Đối cùng với cách này bạn tiến hành như sau:

Bước 1: Tiến hành nhập số máy từ bỏ yêu cầu đánh vào ô trước tiên trong danh sách. Ví dụ nhập tiên phong hàng đầu. Nhấp loài chuột vào ô số thiết bị từ vừa nhập, sau đó trên tab Home vào nhóm Editing chúng ta lựa chọn Fill. Sau đó chọn Series..

*

Bước 2: Lúc đó sẽ xuất hiện ra một vỏ hộp thoại Series.

Tại mục Series in chọn lọc Rows ví như bạn có nhu cầu đánh số sản phẩm tự theo hàng với lựa chọn Columns nếu còn muốn khắc số thiết bị tự theo cột

Tại mục Type có thể chọn những tùy chỉnh như sau:

Linear: Đánh số sản phẩm công nghệ từ bỏ tăng dần

Growth: Đánh số lũy tiến

Date: Đánh tháng ngày năm

AutoFill: Đánh số trường đoản cú động

Step value: Khoảng phương pháp giữa các số vật dụng tự

Stop value :Chỉ định đặt số thiết bị tự

Nếu chúng ta không nhập bất kỳ quý giá nào thì Fill Series sẽ không hoạt động. Như hình bên dưới mình lựa chọn số sản phẩm công nghệ từ bỏ từ là một mang lại 20

*

Bước 3: Bấm OK. Khi kia hiệu quả chỉ ra vẫn là số sản phẩm từ từ là một mang lại đôi mươi.

Sử dụng cách làm nhằm khắc số sản phẩm tự vào excel

Với biện pháp này bạn thực hiện theo quá trình sau đây:

Bước 1: Điền số thứ từ bỏ đầu tiên nhưng bạn có nhu cầu nhập lệ cột. Ví dụ như hàng đầu. Tiếp kia, trên dòng thứ 2 của cột số vật dụng trường đoản cú bạn nhập phương pháp nhỏng sau “=ô chứa số đầu tiên +1”. ví dụ như nlỗi trong hình sau.

*

Cách 2: Sau Khi vẫn nhập chấm dứt cùng chính xác bí quyết sinh sống ô thứ hai thì bạn lại dịch chuyển bé trỏ con chuột vào bên yêu cầu góc bên dưới của ô phương pháp làm sao để cho xuất hiện lốt “+” thì lúc ấy hãy bấm giữ lại chuột trái vào kéo xuống đến địa điểm sau cuối mà lại bạn có nhu cầu khắc số vật dụng từ vào excel. Kết quả sẽ tiến hành như sau

*

Sử dụng hàm để đánh số sản phẩm từ bỏ trong excel

Ngoài các cách bên trên thì bạn có thể thực hiện những hàm nhằm đặt số sản phẩm từ trong excel.

Xem thêm: Bảng Đánh Giá Các Nhân Vật Naruto, Naruto Còn Lại Sức Mạnh Gì Sau Khi Mất Đi Cửu Vỹ

Đánh số trang bị từ bỏ vào excel bằng hàm ROW

Đối cùng với biện pháp 1 và bí quyết 2 mà tôi nêu nghỉ ngơi bên trên thì câu hỏi các bạn đặt số sản phẩm tự được điền là những quý giá tĩnh, có nghĩa là khi chúng ta xóa đi một vài tốt dịch rời hàng, cắt và dán vào trong 1 địa điểm không giống thì số sản phẩm trường đoản cú ngơi nghỉ bên dưới đó cũng ko đổi khác. Do kia dễ dàng dẫn mang lại tình trạng khắc số sản phẩm công nghệ tự bị sai với không chủ động được. Do kia, nếu như nlỗi bạn muốn hạn chế được tình trạng này thì có thể sử dụng hàm ROW để đặt số thứ từ vào excel.

Cách thức làm này cũng khá dễ dàng. Đầu tiên hãy nhập cách làm sau vào ô đầu tiên với tiếp nối sao chép cho cả phần đông ô không giống.

= ROW () - 1

Giải ưa thích công thức: Hàm ROW () là cung cấp số sản phẩm của sản phẩm bây giờ. Công thức trên trừ đi 1 vì list của bản thân được đặt số đồ vật tự bước đầu tự hàng số 2. Còn nếu như dữ liệu của người sử dụng bước đầu tự hàng sản phẩm công nghệ 3 thì bạn cần phải áp dụng phương pháp = ROW () - 2

*

Hàm ROW tất cả ưu thế là những số thiết bị từ đã không xẩy ra hỏng nếu bạn xóa đi một mặt hàng vào tập tài liệu của bản thân mà lại này lại liên tiếp dancing số sản phẩm tự liên tiếp lại cho mình. Tuy nhiên hàm này vẫn còn tồn tại điểm yếu kém là nó vẫn hiển thị số đồ vật từ trên sản phẩm trống.

Đánh số máy từ bỏ trong excel bằng hàm COUNTA

Nếu như bạn có nhu cầu khắc số lắp thêm từ trên mặt hàng nhưng mà chỉ gồm chứa dữ liệu thì sử dụng hàm COUNTA là cách thức chuẩn chỉnh nhất. Sử dụng hàm COUNTA để đặt số thứ từ bỏ có điều kiện: B2 =IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))

Trong số đó, ô C2 có cố định điểm đầu, còn tồn tại điểm cuối ko thắt chặt và cố định. Với công thức trên tại ô B2 lúc kéo xuống phương pháp cho ngừng bảng, ô không có quý giá vẫn trả về công dụng về bởi 0 và nó sẽ thường xuyên đếm số thứ từ cùng với phần lớn ô có mức giá trị ta sẽ có bảng công dụng như nlỗi sau:

*

Đánh số thiết bị tự vào excel bằng hàm SUBTOTAL

Nếu như bạn tất cả một list tài liệu Khủng với rất cần phải tiến hành lọc tài liệu cùng kế tiếp coppy, dán tài liệu vào một trong những trang tính riêng biệt thì SUBTOTAL để giúp bạn làm cho điều này. mặc khi khi chúng ta thanh lọc tập dữ liệu thì số sản phẩm đã vẫn ngulặng vẹn.

Giả sử bạn gồm một danh sách nhỏng sau:

*

Sau khi bạn tiến hành thanh lọc bằng tài năng Filter thì có thể thấy rằng nhiều mặt hàng sẽ mất tích cùng theo đó là cũng có sự đổi khác về số sản phẩm tự nhỏng sau:

*

Hàm COUNTA (cột B)

Hàm SUBTOTAL (cột C)

Công thức nhỏng sau: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))

Trong đó:

Ô không tồn tại quý hiếm hàm sẽ không còn trả công dụng (IF(D2=””,””)

Ô D2 có mức giá trị thì hoàn toàn có thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)

Cách đặt số vật dụng tự vào excel bằng cách tạo thành bảng excel

Trong phần này mình đã gợi ý phương pháp ngưỡng mộ nhất của bản thân sẽ là bí quyết viết số sản phẩm công nghệ từ bỏ vào Excel cùng với Excel Table. quý khách triển khai triển khai theo quá trình dưới đây:

Cách 1: Bôi Đen toàn bộ vùng dữ liệu, sau đó vào Insert nhấp vào hình tượng Table. Khi đó một hộp thoại Create Table sẽ hiển thị. Bấm OK để chuyển đổi tài liệu dạng bảng của công ty thành dạng “Bảng Excel”.

*

Bước 2: Tại ô mẫu thứ nhất của số sản phẩm công nghệ tự chúng ta điền bí quyết nlỗi sau:

= ROW () - ROW (Table2 <#Headers>)

Trong phương pháp bên trên mình điền là Table 2 vì sẽ là Table name của bảng bản thân, bạn có thể quan tiếp giáp Table name ở góc cạnh trái bên trên tkhô cứng quy định. Sau khi bạn nhập phương pháp và bnóng Enter nghỉ ngơi ô thiết bị từ bỏ đầu tiên thì toàn bộ đông đảo ô tiếp nối sẽ tự động dancing phương pháp và số đồ vật từ.

*

Ưu điểm của phương pháp này đó là:

Đánh số sản phẩm từ một giải pháp nhanh lẹ và bởi nó tự động hóa cnhát cách làm vào cột buộc phải khi bạn cnhát thêm một mặt hàng tuyệt xóa sút một mặt hàng thì nó cũng trở thành tự động hóa cập nhật lại số đồ vật trường đoản cú.

Nếu nhỏng chúng ta thêm những hàng vào tài liệu thì Excel Table cũng trở nên tự động hóa không ngừng mở rộng bảng cùng đặt số lắp thêm từ bỏ tiếp sau, coi phần thêm bắt đầu tiếp theo sau như thể một phần của bảng.

Trên đấy là một vài phương pháp viết số đồ vật từ vào excel lập cập và thuận tiện mà mình thích reviews đến chúng ta. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn cho bạn được một cách thức tương xứng nhất để vận dụng vào học tập cũng tương tự vào các bước. Chúc các bạn thành công. Nếu nhỏng thấy bài viết tuyệt hãy nhớ là chia sẻ đến đồng đội cùng những người dân ân cần nhé. Cảm ơn đang theo dõi và quan sát nội dung bài viết của công ty chúng tôi.