Cách gửi email hàng loạt

Mail Merger là một app mở rộng giành riêng cho Google Sheets. Nó giúp bạn gửi câu chữ gmail cho tới mang lại không ít người, cùng với mọi người nhấn sẽ khác nhau sống một số đọc tin cố định. Chẳng hạn nlỗi Họ tên, can dự, giới tính, thời hạn,…. tùy mục tiêu của người gửi. Để ban đầu, trước tiên, bạn phải thiết đặt tiện ích Mail Merge. Và ngay lập tức bây giờ neftekumsk.com sẽ gợi ý bạn phương pháp để gửi mail hàng loạt cực dễ dàng và đơn giản cùng mau lẹ.

Bạn đang xem: Cách gửi email hàng loạt

Lợi ích Việc gửi mail mặt hàng loạt

Gửi email hàng loạt giúp đỡ bạn tiết kiệm chi phí thời gian gửi email, không cần thiết phải gửi email đến từng fan.Tùy cùng mức độ bảo mật công bố của tín đồ nhận, bạn có thể thực hiện nhân kiệt Cc hoặc Bcc nhằm gửi tin nhắn hàng loạt một cách tiện lợi cùng với độ bảo mật cao.Gửi gmail 1 loạt cung cấp chúng ta cai quản vỏ hộp thỏng đi thuận lợi và tránh những ngôi trường hợp gửi sót bạn.
*
gui mail hang loat

Các bước gửi mail hàng loạt bởi tài năng Mail Marge Google Sheet

Trước Khi tiến hành gửi mail 1 loạt. Đương nhiên câu hỏi thứ nhất bạn phải làm cho sẽ là setup công dụng Mail Merge cho thông tin tài khoản Google của chính bản thân mình.

Bước 1 – Cài đặt Mail Merge

quý khách truy cập vào Gsuite Tại Đây . Bấm Install nhằm thiết đặt tiện ích Merge tích phù hợp vào thông tin tài khoản Google của bản thân.


Tiếp theo, bạn cần chọn tài khoản Google nhằm tích đúng theo Mail Merge. Đây cũng đó là tài khoản Gmail sử dụng nhằm gửi gmail 1 loạt tới list của người tiêu dùng.

Tại bước này, bạn phải Cho Phnghiền / Allow nhằm đồng ý Mail Merge truy vấn thông tin tài khoản. Sau Lúc hoàn toàn cài đặt, họ chuyển thanh lịch tạo ra Form định dạng câu chữ.

Cách 2 – Tạo mẫu mã Mail Merge (Tạo mẫu mã ngôn từ đề xuất cá thể hóa)

Truy ctràn lên Trang Tính / Sheets để bắt đầu chế tạo ra ngôn từ email.

Một bảng tính bắt đầu được mở ra. Tại công đoạn này, bao gồm ngôi trường phù hợp đang cần kích hoạt thực hiện nhân kiệt Merge mang lại Trang Tính. do đó, cần lựa chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Enable Mail Merge. Sau kia, các bạn tiến hành tiếp bước dưới. (Nếu không có sàng lọc Enable Mail Merge, có thể bỏ qua mất bước này.)

*
gui mail hang loat

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet. Một bảng chủng loại sẽ tiến hành tạo thành vào Trang Tính. Bao tất cả thứu tự các cột :

First Name (Họ)Last Name (Tên)Email Adress (Địa chỉ email)File Attrachment (File gắn kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái E-Mail gửi đi)

Bước 3 – Nhập list cửa hàng tương tác của bạn nhận

Nếu bạn đã có sẵn nhóm can hệ contact đề nghị gửi email bên trên Danh Bạ (Google Contact). Quý khách hàng thao tác làm việc theo các bước sau:

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Import Google Contact. Bấm Select a Google Contacts group cùng lựa chọn nhóm.

*

Dường như, một biện pháp dễ dàng và đơn giản rộng nhằm nhập data lên trang tính. Đó là chúng ta có thể copy tài liệu khách hàng paste/dán trực tiếp lên Trang, khớp ứng theo những cột ban bố của trang. Lưu ý, mỗi ô excel bên trên Trang Tính chỉ đựng 1 thúc đẩy tin nhắn, ko được viết 2 can hệ email trong 1 ô.

Quay quay lại Trang Tính, các bạn hãy thiết lập lại Trang nhằm update nhóm danh bạ vừa chế tạo mới. Chọn team cất những can dự gmail rồi bấm Import Liên hệ. Vậy là xong quy trình nhập data.

*
gui mail hang loat

Bước 4 – Hẹn thời hạn gửi mail và thêm những câu chữ tùy chỉnh khác

quý khách hàng có thể bỏ qua bước này nếu như không yêu cầu thêm trường thông báo cá thể hóa hoặc cài đặt định kỳ gửi tlỗi tự động hóa.

Nếu câu chữ gửi không yêu cầu chèn thêm file đi cùng gửi riêng rẽ từng người dấn. Bạn rất có thể bỏ lỡ bước này. Để bước đầu cài đặt tệp tin đính kèm, bạn msinh hoạt mục Drive của thông tin tài khoản Google. Bấm Drive sầu của tôi (My Drive) => Tải tệp lên (Upload File). Quý Khách lựa chọn file yêu cầu thiết lập rồi bắt đầu upload.

Sau Lúc hiện nay thông tin Đã cài hoàn thành 1 mục lên (Upload Successfully). Kích đúp loài chuột vào tệp tin tải để mngơi nghỉ tệp lên. Giao diện được chỉ ra nlỗi hình bên dưới. Quý Khách bấm chuột hình tượng 3 dấu chấm rồi lựa chọn Chia sẻ (Share). Sẽ hiện ra một bảng nhằm thiết lập quyền share file vừa cài. Để ngẫu nhiên bạn dìm nào thì cũng có thể xem được tệp, bạn phải lựa chọn Chia sẻ cùng với ngẫu nhiên ai bao gồm đường links.

Xem thêm: Bố Chồng Quan Hệ Với Con Dâu Nguyễn Hòa Bình, Bố Chồng Quan Hệ Với Con Dâu Có Coi Là Loạn Luân

Tiếp tục hiện ra 1 bảng như hình dưới. Bnóng Sao chxay đường liên kết, sẽ có được thông tin Đã xào luộc mặt đường liên kết tồn tại cuối bảng. Clichồng Xong để hoàn chỉnh quy trình.

Quay sang Tab Trang Tính, tại cột File Attachment, chúng ta Paste (Dán) links vừa copy vào ô excel. Trong ngôi trường vừa lòng file đi cùng khác nhau làm việc mỗi người, các bạn cũng cài đặt tệp tin lên drive sầu để lấy links. Sau kia ốp lại ô excel của cột File Attrachment tương ứng với từng can dự tin nhắn của bạn dìm.

Cách 6 – Cấu hình Mail Merge

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Configure Mail Merge. Sẽ hiển thị 1 bảng cùng với các đề xuất cấu hình thiết lập sau :

#1 – Configure Mail Merge: Điền những công bố fan gửi. Rồi bnóng Continue.

*
gui mail hang loat

#2 – Enable Email Tracking: Kích hoạt tài năng Tracks sẽ sở hữu hồ hết lợi ích:

Bỏ PR “Sent via Mail Merge” thêm cố nhiên gmail gửi điTheo dõi những người dìm như thế nào đang mở tin nhắn của bạnNgười thừa nhận làm sao clichồng vào linkĐính kèm theo liên kết Unsubscribe vào email gửi đi nhằm tín đồ thừa nhận có thể diệt đăng ký.

Để kích hoạt anh tài này, bạn cần trả giá thành để nâng cấp gói Premium của Mail Merge. Bỏ qua bước này nếu như bạn không sử dụng.

Bước 7 – Soạn ngôn từ buộc phải gửi mail hàng loạt

#3 – Create E-Mail Template : Bảng này nhằm soạn ngôn từ tin nhắn yêu cầu gửi. quý khách có thể sàng lọc :

Use a visual editor : Msống Trình chỉnh sửa nhằm soạn ngôn từ thẳng.Use a Gmail draft: Sử dụng tlỗi nháp vẫn biên soạn sẵn vào Gmail.Code your own HTML: Sử dụng email được thiết kế với theo HTML.

Bạn có thể lựa chọn Visual editor nhằm trực tiếp biên soạn luôn câu chữ.

Lấy ví dụ tích chọn Use a Visual editor. Ngay tiếp đến, đang hiện ra 1 đồ họa để biên soạn thảo văn bản tin nhắn gửi. Gồm E-Mail Subject (Tiêu đề) với Thư điện tử message Body (Nội dung). Để thêm các ngôi trường thông báo vào địa chỉ cần thiết trong nội dung hoặc trên title. Quý Khách nhấn vào ở trong phần đề xuất cnhát. Sau kia bấm Insert Merge Field => Chọn ngôi trường tương xứng.

*

Sau Lúc vẫn soạn hoàn thành ngôn từ, chọn Save sầu để lưu giữ. Rồi chuyển quý phái bước sau cùng – Gửi tin nhắn.

Cách 8 – Gửi mail một loạt cho những cá nhân 

#4 – Send Thư điện tử Campaign: Gửi chiến dịch tin nhắn.Quý Khách chỉ gửi được cho tới 50 thúc đẩy email/ngày. Nếu nâng cấp lên gói Premium, bạn có thể thân tặng 300 can hệ email/ngày.

Để triển khai gửi tin nhắn, bạn cũng có thể lựa chọn:

Tích lựa chọn Run Mail Merge => GO để ban đầu quy trình gửi mail hàng loạt bởi Gmail của chúng ta.

*

Tạm kết

Dưới đây, neftekumsk.com đã lý giải các bạn bí quyết gửi mail 1 loạt bởi mail merge trong tin nhắn. Lợi ích của giải pháp này là rất dễ thực hiện, các làm việc dễ dãi, mau lẹ. Đây là một trong tuấn kiệt rất hấp dẫn của email nhưng mà các bạn cần phải biết. chúc các bạn thành công xuất sắc cùng với biện pháp gửi mail hàng loạt này nhé.