CÁCH TÁCH TÊN TRONG EXCEL

Tách tên trong excel là một trong những làm việc hơi quan tiền trọng trong quy trình làm cho việc với phần mềm excel.

Bạn đang xem: Cách tách tên trong excel

Tuy nhiên, không phải ai cũng gồm thể thao tác làm việc đúng cách. Để giúp những bạn tất cả thể nắm rõ hơn về thao tác làm việc này chúng ta hãy thuộc coi hướng dẫn chi tiết cách bóc tách họ và thương hiệu trong excel trong bài xích viết dưới đây nhé !

lúc bạn nhập dữ liệu gồm chứa họ với thương hiệu đầy đủ vào thuộc một ô nhưng trong quy trình làm cho việc bạn cần bóc tách riêng biệt họ với tên thành hai ô không giống nhau để không làm làm mất thời gian và đạt kết quả chính xác thì các bạn cần áp dụng một số những biện pháp cơ bản dưới đây. Vừa giúp bạn ko mất nhiều thời gian bên cạnh đó làm việc chăm nghiệp nhưng không cần phải nhập lại dữ liệu.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Tách họ tên vào excel không cần sử dụng hàm

Sử dụng hàm tách bóc tên trong excel

Tách thương hiệu vào excel tất cả rất nhiều giải pháp, một trong những biện pháp đó là sử dụng hàm tách bóc tên trong Excel

Bước 1:Tạo cột nhập họ thương hiệu đệm cùng tên chứa nội dung lúc làm việc tách bóc. Bạn có thể sử dụng tùy chọn định dạng để phù hợp với mục đích riêng

*
Tạo bảng bóc tách họ với tên bằng hàm

Bước 2:Thao tác tách tên chứa vào cột họ với tên sang cột tên đã tạo

Ở ô E5 9 (đầu tiên) cần tách bóc bạn nhập lệnh hàm: =RIGHT(C5;LEN(C5)-FIND(“*”;SUBSTITUTE(C5;” “;”*”;LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5;” “;””)))))vớiC5là ôHọ và tên cần bóc tương ứng

*
Nhập lệnh tách tên

Tiếp theo, xào luộc xuống những ô mặt dưới bằng biện pháp di nhỏ trỏ chuột vào mặt phải góc dưới ô với kéo xuống cuối danh sách cần tách

*
Kết quả sau khi bóc tách thương hiệu

Bước 3: Táchhọchứa trong cột họ cùng tên lịch sự cột họ đệm đã tạo sẵn

Tại ô D5 (ô đầu tiên) cần tách bóc họ bạn nhập công thức =LEFT(C5;LEN(C5)-LEN(E5))

*
Nhập lệnh tách họ đệm

Trong đó:

C5: ô chứa họ với tên đầy đủ

E5: ô chứa thương hiệu vừa thao tác tách

*
Kết quả sau khi tách bóc họ đệm

Sao chxay đọc tin xuống những ô phía dưới để thao tác làm việc tách họ đệm

Tách họ thương hiệu trong excel ko sử dụng hàm

Tách tên tại cột tên

Bước 1: Bôi đen cột tên sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác làm việc chức năng Find và Replace vào excel. Nhập vào box “Find” 2 ký kết tự:

“*”“Shift + 8” Dấu cách (Space phím lâu năm nhất trên bàn phím) cùng dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới ko cần điền thông tin.

Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần tên được tách bóc ra cột mới

Tách riêng biệt phần họ đệm tại cột họ

Bước 1: Bôi đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find & Replace.

Xem thêm: 【Bí Mật】 Tại Sao Không Nên Sờ Yết Hầu Của Con Trai, Bị Trêu Pê Đê Vì Không Có Yết Hầu Ở Cổ

Nhập vào box “Find” hai cam kết tự:

Dấu cách (Space phím lâu năm nhất trên bàn phím) cùng dấu “*”. Trong mục box chọn Replace mặt dưới ko cần điền biết tin. “*” với “Shift + 8”

Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được tách ra cột mới

Cách tách tên ra khỏi họ cùng thương hiệu vào excel

Bước 1: Bôi đen xào luộc cột họ với thương hiệu (cột B) và tạo cột mới (cột D) để chứa nội dung được tách

*
Thao tác bóc cột họ với tên vào excel

Bước 2: Bôi đen phần họ với thương hiệu vào cột D

Bước 3: Ấn “Ctrl + H” nhập dấu (*) vào phần Find What sau đó ấn Replace All

*
Mở thanh hao công cụ làm việc
*
Bảng làm việc hiện ra

Bước 4: Nhập công thức vào ô C3: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)),sau đó thế ô B3 bằng ô đầu tiên chứ nội dung họ cùng tên ban đầu. Và tên vừa tách bóc sẽ được chứa vào ô D3

*
Nhập lệnh thao tác tách bóc

Trong đó:

Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa lên tiếng cần cắt từ trái qua,cam kết tự cắt) Len: Lấy độ dài của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
*
Lựa chọn ô chứa thông tin đã bóc

Bước 5:Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết các ô còn lại.

*
Kết quả sau thời điểm tách họ với thương hiệu trong excel

Với những báo cáo được chia sẻ trên bài xích viết này, muốn rằng những bạn hiểu rõ hơn về bóc thương hiệu trong excel để áp dụng từ công thức vào vào chủ yếu công việc của bản thân. Đây cũng là một trong những kỹ năng tin học văn chống cơ bản nhất nhưng mà nhân viên như thế nào cũng cần phải nắm rõ. Đặc biệt, nhân viên thường xulặng làm cho việc bên trên phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những công bố gồm tại neftekumsk.comneftekumsk.com . Chúc những bạn thành công !