Cách tạo folder trong outlook

Tạo thư mục vào Microsoft Outlook rất có thể lưu trữ toàn bộ những thư vào môt thư mục góp chúng ta làm việc hiệu quả. quý khách hàng hoàn toàn có thể thực hiện kỹ năng này nhằm bố trí vỏ hộp thư inbox của chính mình một cách nhỏ gọn sạch sẽ.

Bạn đang xem: Cách tạo folder trong outlook


Để tất cả các tlỗi sẽ tiến hành lưu trữ gồm tổ chứcgiúp cho thời hạn làm việc trên Outlook của chúng ta đạt hiệu quả tốt nhất có thể.

Vậy biện pháp làm núm nào? Trong bài viết này thuộc Microsoft365.com.vn hướng dẫn chúng ta giải pháp auto chuyển tin nhắn gửi trao vào trong 1 thỏng mục trong Outlook.

Crúc ý:

Bài viết vận dụng được với phần nhiều những phiên bản: Outlook 2019, Outlook năm nhâm thìn, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 và Outlook trên web. Bản giành cho Mac cũng giống như.


Nội dung chính

1. Tạo thư mục trong Outlook2. Đổi thương hiệu tlỗi mục3. Duy đưa thỏng vào tlỗi mục bắt đầu của bạn4. Xóa thỏng vào thỏng mục5. Đổi màu sắc trong thỏng mục6. Xóa một color tlỗi mục7. Gán một color cho email8. Xóa thỏng cũ dọn dẹp hộp thỏng của bạn8.1 Xóa mọi bức thư cũ8.2 Lưu trữ tlỗi thủ công

1. Tạo thư mục vào Outlook

Để tạo thành một thư mục trong MS Outlook,clickvào tabFoldertừ thanhRibbon. Chọn vài ba mục New Folder. Hộp thoại chế tạo ra tlỗi mục mớiCreate New Folderđang hiển thị:


*

Tạo thỏng mục vào Outlook


Nhấn vàovỏ hộp thoại chế tác tlỗi mục mớiCreate New Folder cùng lưu trữ gmail của người tiêu dùng.

Nhập thương hiệu thư mục nhưng bạn muốn sinh sản vào ngôi trường Name.Nhấp chuột vào thư mục nhưng mà các bạn muốnđặt thỏng mục bắt đầu và nhấp vàoOKkhi bạnvừa mớitriển khai ngừng.

2. Đổi thương hiệu thỏng mục

Quý Khách có thể thay tên thư mục sau khi bạn tạo nên nó. Nhấp con chuột cần vào thư mục mà lại bạn muốn đổi tên > chọn vàohình tượng đổi tên thư mục Rename Foldervào tabFolder.

quý khách hàng đã nhận ra một vỏ hộp xuất hiện thêm luân chuyển quangthương hiệu tlỗi mục đó:


*

Đổi tên thỏng mục vào Outlook


Gõ thương hiệu thư mục new nhưng bạn muốn đổi > Sau lúc nhập xongnhấnphímEnterbên trên bàn phím của chúng ta. Tên thư mục bắt đầu của các bạn sẽ được cất giữ.

3. Duy đưa thỏng vào tlỗi mục bắt đầu của bạn

Sau khi bạn chế tạo ra một tlỗi mục hãy duy chuyển rất nhiều là thư vào tlỗi mục đó để hộp thư của người tiêu dùng nhỏ gọn cùng kỹ thuật rộng. Quay lại screen chủ yếu vào vỏ hộp của công ty nhằm lựa chọn phần đông gmail nhưng mà bạn có nhu cầu di chuyển:


*

Chuyển thỏng vào thư mục


Nhấp chuột vào lá thư để chọn nó kéo thả gmail mà bạn có nhu cầu duy gửi vào thỏng mục của khách hàng.

Nhấp vào một lá thư đểchọnnó với chỉdễ dàngdẫnlá tlỗi kia vào tlỗi mụclựa chọncủa khách hàng.

lấy ví dụ như, tôi đangdẫnemailProject estimates vào thư mục Memos:


*

Chuyển thỏng vào thư mục


Thỏng Project estimates bây giờđãnghỉ ngơi trong thư mục Memos.

Giả sử ai đang cải cách và phát triển một công ty lớn nghành cô giáo email tên miền miền gồm dang . Nhìn vào gmail tên miền thật chuyên nghiệp vào đôi mắt quý khách hàng.

4. Xóa thư trong tlỗi mục

khi sử dụng nhiều ngày hộp thư của bạn sẽ đầy thêm vậy xóa một email nhằm giải pđợi dung tích bọn họ đã làm nạm nào.

Nhấp vào thỏng mục mà lại bạnước ao muốnxóa vào bảng điều hướngNavigation(mặt trái) đểchọnnó:


*

Xóa tlỗi vào thỏng mục


Nhấp vào biểu tượngDeletetrongRibbon. (Trôngnhưlốt X.) Thư mục kia sẽ bị xoá.

Lúc bạn xóa thư mục tất cả thư vào thư mục đó sẽ bị xóa.

Sử dụng màu sắc minh bạch những thư mục trong Outlook.

Xem đưa ra tiết: Cách biến đổi chữ ký trong Outlook tiên tiến nhất. Hướng đẫn cụ thể chỉ trong 5 phút gồm chữ ký đẹp nhất.

5. Đổi màu trong tlỗi mục

Để thay tên tlỗi mục bấm vào bắt buộc vào mũi thương hiệu phía xuống ngơi nghỉ mặt đề xuất của biểu tượngCategorize. Từ trình solo thả xuốngchọntất cảCategories. Hộp điều khiểnmàu sắc Categoriesđang xuất hiện:


Nhấp vào màu sắc mà bạn có nhu cầu đổi và thừa nhận nút Rename. Hoặc gõ đè lên thư mục mà bạn có nhu cầu thay tên. Nhấp vào nút ít Ok thi thao tác chấm dứt cùng với thỏng mục đó.

Xem thêm: Học Làm Ảo Thuật Cùng J, Dạy Xiếc Bài Cực Đỉnh, Hay Nhất, Mới Nhất, Mới Nhất


6. Xóa một color tlỗi mục

khi thực hiện gmail của doanh nghiệp lâu năm thì hộp thư của doanh nghiệp chúng ta đầy lên vậy làm gì nhằm xóa hầu như email vào vỏ hộp thỏng của bản thân.

Để xóa một tlỗi muc, nhấp vàotùy chọnvớ cảCategoriesvào trình đơnCategoriesthả xuống một số loại. Hộp thoạitất cảCategoriesmởra:


Nhấp vào vỏ hộp khắc ghi cạnh bên các Màu sắc nhưng bạn muốn xóa. Tại ví dụ bên trên tôi xóa thư mục màu sắc cambởi tôi khôngsử dụngnó. Nhấp vào nútDelete.

Xác nhận việc xóa hộp tlỗi cùng nhấn vào nút ít Yes. Khi hoàn toàn những chuyển đổi những hạng mục đó, bấm vào OK. Hình thứccolor camkhôngcòn mở ra trên trình đơnCategorizethả xuống và bạnkhôngthể gán nó vào trong 1 thưgmail.

7. Gán một màu sắc mang đến email

Để gán một màu sắc cho 1 tin nhắn, Chọn vào tin nhắn cơ mà bạn muốn thay đổi màu sắc > lựa chọn vào biểu tượngCategorize. Trình đơnCategorizethả xuống vẫn hiển thị:


*

Đổi color vào Mail


Nhấp vào màu mà lại bạn có nhu cầu gán mang lại phần nhiều tin nhắn của mình đang gạn lọc. Quý khách hàng đang thấy Màu sắc của hình thứcmàu là mộthìnhvuông ở mặt đề nghị thương hiệu ngườigửitlỗi trong vỏ hộp thư của chúng ta.

Trongcontentcủa lá tlỗi kia, nó lộ diện dưới thương hiệu ngườigửi.


*

Đổi mail vào Mail 1


8. Xóa thỏng cũ dọn dẹp hộp thỏng của bạn

Các các bạn thường xuyên lưu trữ tin nhắn không ít, tạo nên hộp thư của người tiêu dùng bị lộn xộn. do đó nhằm tổ chức triển khai lại hộp thưOutlook của bạn là lưu trữ hoặc xóa những tlỗi cũ..


Archive sầu.Chuyển một lá thỏng mang đến một thư mụcArchive. Tlỗi mụcArchiveđó đượcthiết kếcho cácsmscũ rộng mà lại bạn ý định để lại. Lúc chúng ta tàng trữ mộtmail, bạnđủ sứcko nặng nề khăntruy vấn xuất nó vào một ngày làm sao đó về sau.Delete. Chuyển một lá thư vào thỏng mụcDeleted Items(nó trôngnhưmột thùng rác). Nếu thư mụcDeleted Itemstrống rỗng, nó rấtcạnh tranh khănđể truy vấn xuất thỏng.Xóathường giành cho cácmailnhưng mà bạnkhôngtrông mongđểsử dụngvề sau.

Outlook cũng cho tất cả những người sử dụng dọn dẹp Cleanup tool. lúc sử dụng Cleanup tool vào một trong những cuộc truyện trò hoặc một thư mục hoặc một thư mục con chế độ này sẽ đào thải hầu hết lá tlỗi giống nhau.

Cleanup tool góp chúng ta loại bỏ gần như là thỏng khiến cho bạn có tương đối nhiều bộ lưu trữ tàng trữ trong vỏ hộp tlỗi. do vậy họ sẽ cùng tò mò các mẹo làm sao để thực hiện hầu như tool này:

8.1 Xóa hầu hết bức thỏng cũ

Để xóa một tin nhắn khôn cùng đơn giản và dễ dàng chỉ cần lựa chọn mọi gmail nhưng mà bạn cần xóa:


*

Xóa email vào Outlook


Nhấp vào biểu tượngDeleteở thanhRibbon(nó trôngkiểu như nhưvệt X). Lá thỏng này được đưa cho tới thỏng mụcDeleted Items.

Sau khi nhấp vào hình tượng xóa email của bạn sẽ phía trong thư mụcDeleted Itemsđểmởnó ra. (Nó ở trongNavigation Paneở phía trái với trôngkiểu như nhưmột thùng rác).

Để xóa hẳn tin nhắn các bạn yêu cầu Deleted Items (Thùng rác) Nhấp vào lá tlỗi đó một đợt tiếp nhữa để chọnnó.

Nhấp vào biểu tượngDeletenhằm xoátrọn đờilá thưvừa mớilựa chọn.

8.2 Lưu trữ thư thủ công

Ta có thể di dời những tin nhắn cũ trường đoản cú hộp thư của người sử dụng để lưu trữ bọn chúng. Để tàng trữ email, nhấp vào là tlỗi để chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive trong tkhô nóng Ribbon cạnh bên hình tượng Delete:


*

Lưu trữ email trong Outlook


Nếu ko thực hiện tlỗi mục Archive thì những chúng ta cũng có thể tạo thành một giữ mục với lưu trữ gmail của chính bản thân mình nghỉ ngơi tlỗi mục bên trên.Nhấp vào nút Create archive sầu folder. Outlook sẽxây dựngmột thư mục bắt đầu mang tên Archive và đưa cácemailcơ mà bạnđãlựa chọnvào đó:


*

Lưu trữ tin nhắn trong Outlook 1


Nhưng vậy mình đã share cùng với chúng ta biện pháp cách chế tạo thư mục cho từng tín đồ gửi nhằm vỏ hộp tlỗi của công ty gọn gàng hơn.


MM GROUPhường. Giải pháp tin nhắn cho khách hàng của công ty bình an bảo mật! Hotline 02873 004 009 hoặc gửi gmail cho để được cung cấp.

Chúc các bạn thành công!

b52 club - Cổng game bài bom tấn năm 2022 | game đổi thưởng số 1 việt nam doithuong88 | win79 - Tải game nhận ngay 79k