CÁCH TẠO LIST TRONG EXCEL

Trong quy trình thao tác làm việc với bảng tính trong excel thỉnh thoảng chúng ta đề xuất nhập tài liệu nkhô cứng và dữ liệu buộc phải nhập trùng lặp. Giải pháp là thực hiện list, drop down list trong Excel. Nếu chúng ta chưa biết phương pháp dùng list và drop down danh mục trong Excel thì hãy đọc nội dung bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Cách tạo list trong excel

1. Tạo drop down list thông thường

ví dụ như bao gồm trường dữ liệu những tỉnh thị thành, chế tạo ra drop down giúp quá trình nhập tài liệu được nhanh lẹ.

*

Cách 1: Nhấn chọn ô ước ao chế tác drop-down list hoặc chọn cả cột ý muốn tạo thành drop-down menu tiếp đến vào tab Data => Data Validation.

*

Cách 2: Hộp thoại xuất hiện trên tab Settings vào mục Allow chọn List, mục Source nhập thương hiệu các nguyên tố ở trong drop down, những yếu tố chia cách nhau bởi lốt phẩy.

*

Cách không giống các bạn không buộc phải nhập dữ liệu thẳng, bạn có thể nhập các thành phần của drop – down bên trên 1 sheet khác. Ví dụ: Tạo sheet Dữ Liệu tất cả các tỉnh:

*

Kích lựa chọn biểu tượng Biểu tượng di chuyển

*

=> di chuyển thanh lịch Sheet Du_Lieu => lựa chọn cục bộ những tỉnh:

*

Kết trái cũng giống như khi sinh sản với giải pháp nhập trực tiếp.

Xem thêm: Cúng Bé Chơi Game Học Tiếng Anh Tìm Đồ Vật Bang Tieng Anh Cực Hay

*

2. Tạo danh sách có nhờ vào vào 1 danh mục khác

Ví dụ: Nhập danh sách thức giấc cùng danh sách thành quận huyện theo tỉnh

*

Bước 1: Đặt tên cho những vùng tài liệu.

Bắt buộc quy trình tạo nên list dựa vào các bạn phải đặt thương hiệu cho các vùng tài liệu liên quan:

Cách đánh tên nhỏng sau:

Chuột cần vào vùng dữ liệu ao ước đánh tên => Chọn Define Name:

*

Hộp thoại xuất hiện thêm nhập thương hiệu khớp ứng cho những vùng như vẫn phương pháp nghỉ ngơi trên:

*

Excel đã từ bỏ đặt Name cho chúng ta hoặc bọn họ từ đặt. Tại phía trên bản thân tự đặt là Thái_Bình 2 tự cách nhau vì chưng lốt gạch ngang dưới

Cách 2: Sau lúc đặt tên xong xuôi mang lại dữ liệu các bạn triển khai Cliông xã con chuột vào ô bắt buộc đặt danh sách => Vào tab Data => Data Validation.

Bước 3: Hộp thoại mở ra trong mục Allow lựa chọn List, mục Source nhập cách làm sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(E7," ","_"))

Các chúng ta chú ý sinh sống bước này bên trên phương pháp để liên quan tương đối còn nếu không quý hiếm giữa các thị trấn ko đổi khác.

*

Bước 4: Kích chọn OK được kết quả:

*

Tương tự copy cách làm cho các ô còn lại ta bao gồm kết quả:

*

Như vậy chúng ta đang chế tác xong 1 danh sách gồm phụ thuộc vào vào 1 list khác. Ở nội dung bài viết này áp dụng hàm INDIRECT kết hợp với hàm SUBSTITUTE đem cực hiếm thương hiệu tỉnh giấc đã có thải trừ vết phương pháp tđắm say chiếu cho tới vùng dữ liệu tất cả thuộc thương hiệu với giá trị tham mê chiếu.

ví dụ như Lúc danh sách tỉnh giấc lấy hiệu quả thức giấc Tỉnh Thái Bình hàm SUBSTITUTE thực hiện núm vệt biện pháp bằng lốt "_" => quý giá tmê say chiếu vươn lên là Thái_Bình -> tđắm say chiếu cho tới vùng tài liệu có tên Thái_Bình => Giá trị trả về là những huyện trong thức giấc yên bình tự ô E3 -> ô E7 trong sheet tài liệu đang đặt tên.

Trên đây là biện pháp tạo List, Drop Down List vào Excel hơi đơn giản và dễ dàng . Chúc chúng ta thành công!