Tạo ô chọn trong excel

Liệu bạn sẽ bao giờ nghe qua về Drop List chưa? Đây là một trong những hình thức cung ứng bạn không hề ít trong quá trình, nhất là đối với rất nhiều bạn cần tiến hành hàng nghìn, hàng ngàn báo cáo bên trên cùng một sheet. Vậy phải, hãy cùng neftekumsk.com tìm hiểu đa số giải pháp tạo ra Drop List vào Excel ngơi nghỉ bài xích đăng này để gọi hơn về hiện tượng này nhé.

Bạn đang xem: Tạo ô chọn trong excel

*


Nội Dung Bài Viết

5 Cách chế tạo Drop List vào Excel cùng với Data Validation nâng cao5.2 Thêm hoặc xóa một mục vào Drop List

Drop List trong Excel là gì

Drop List, hay vào giờ Việt nói một cách khác là menu đổ xuống vào Excel, là kiểu format tài liệu siêu tiện lợi. Một số tính năng phổ biến của nó hoàn toàn có thể kể tới là:

Tạo danh mục yêu cầu nhtràn lên ô.Tạo được các tính năng (tên, nghề nghiệp và công việc,…) nhằm mục tiêu giao hàng mục đích lấy đọc tin.cũng có thể tiến hành chnóng công thông qua Drop List.cũng có thể dễ dãi quản lý sản phẩm, kho trải qua Drop List.

Những giải pháp sản xuất Drop List nhưng mà neftekumsk.com sắp giới thiệu mang đến các bạn phần đa có thể áp dụng đến các phiên phiên bản của Excel. Tức là, cách tạo ra Drop List trong Excel 2010 xuất xắc 2016 thì đều sở hữu quá trình tiến hành trọn vẹn kiểu như nhau.

Cách tạo thành Drop List vào Excel cùng với dữ liệu nhập thủ công

Cách chế tác Drop List vào Excel cùng với dữ liệu nhập bằng tay thủ công vô cùng dễ dàng, bạn cũng có thể làm theo quá trình sau:

Cách 1: Chọn ô mong muốn sản xuất list thả xuống trong Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…

*

Cách 2: Bảng lựa chọn Data Validation hiện lên. Bạn vào thẻ Settings, triển khai những bước:Tại mục Allow, chúng ta nhấn chọn List. Ở mục Sources, chúng ta nhập tên các nhân tố bắt buộc tạo thành các mục.

Lưu ý: Lúc nhập tên các yếu tắc, bạn phải để ý chia cách bọn chúng bằng vệt chnóng phẩy.

Ví dụ: Nam;Nữ

Sau khi ngừng nhập các biết tin, bạn nhấn OK nhằm hoàn tất.

*
Kết quả:

*

Cách tạo ra Drop List vào Excel trường đoản cú link dữ liệu có sẵn

Khi chúng ta sẽ tạo riêng rẽ một bảng các dữ liệu cần nhập lệ Drop List, thì biện pháp tạo nên Drop List trong Excel sẽ diễn ra như sau:

Bước 1: Chọn ô hy vọng tạo list thả xuống trong Excel, vào thẻ Data, nghỉ ngơi mục Data Validation lựa chọn Data Validation…Bước 2: Bảng chọn Data Validation tồn tại. Quý khách hàng vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, chúng ta nhấn chọn List. Ở mục Sources, chúng ta nhấn vào vào hình ô vuông bên nhỏ mặt phải:

*

Sau đó chọn các nguyên tố đã được các bạn tạo ra sẵn và nhấn ENTER:

*
Excel đang tự động nhtràn lên mục Source cho bạn như thế này, bạn dìm OK.

*

Kết quả:

*

Cách tạo ra 2 Drop List nhờ vào vào Excel

Cách 1: Tạo những bảng tính bao hàm phần đa thông tin phải nhập.

Ví dụ:

*

Cách 2: Đặt tên mang lại số đông yếu tắc được nhập bởi cách: Bôi Black từng cột, thừa nhận con chuột cần chọn Define Name…

Ví dụ: trong list sau đây đang cần viết tên 3 lần mang đến 3 cột tương ứng là Danh sách phú trách nát team Đỏ, Danh sách phụ trách team Vàng và danh sách prúc trách team Xanh.

*
Hộp thoại New Name hiện hữu, bạn nhập thương hiệu vào mục Name với dìm OK. Lưu ý là tên gọi bạn nhập không được có khoảng White và đề nghị khớp cùng với đọc tin dựa vào (ví dụ Đỏ, Vàng, Xanh).

*

Bước 3: Bôi đen các ô phải sinh sản Drop List. Vào thẻ Data, làm việc mục Data Validation, các bạn chọn Data Validation…Bước 4: Bảng lựa chọn Data Validation tồn tại. Quý Khách vào thẻ Settings, tiến hành các bước:Tại mục Allow, các bạn nhấn chọn List.Tại mục Sources, bạn nhập cách làm sau cùng nhấn OK.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(cửa hàng ô prúc thuộc;” “;””))

Trong số đó, tại vị trí thúc đẩy ô phụ thuộc, bạn cần nhập vị trí ô thứ nhất chứa đọc tin phụ thuộc vào.

Nlỗi ngơi nghỉ ví dụ dưới, cột Phụ trách viên đang dựa vào vào việc Team Đỏ, Vàng giỏi Xanh. Chính vì chưng lí vì vậy, thúc đẩy ô bắt đầu của biết tin phụ thuộc vào vẫn là sống cột Team, Có nghĩa là tác động là C7.

Xem thêm: Người Mệnh Kim Đeo Đá Gì ? Màu Gì? 7 Loại Đá Phù Hợp Với Người Mệnh Kim

*
Kết quả:

*

Cách tạo ra Drop List vào Excel với Data Validation nâng cao

Không có thể chấp nhận được nhập dữ liệu không giống ko kể list thả xuống

khi bạn sẽ tạo thành Drop List trong Excel mang lại bất kỳ một cột như thế nào, ví như bạn có nhu cầu chỉ hoàn toàn có thể gạn lọc hầu hết yếu tắc các bạn vẫn tạo nên cột đó trường đoản cú list thả xuống, chúng ta nhớ tiông chồng chọn ô In-cell dropdown Lúc bảng chọn Data Validation hiện lên.

Lúc ấy, bạn sẽ chỉ được lựa chọn tài liệu đã tạo Drop List vào Excel cơ mà ko được nhập dữ liệu không giống trường đoản cú bên phía ngoài. Nếu các bạn nhập dữ liệu không giống, Excel vẫn báo lỗi.

Thêm hoặc xóa một mục trong Drop List

Chỉnh sửa Drop List dựa trên một dải ôCách 1: Thêm hoặc xóa bất cứ ô nào bạn muốn vào cột biết tin của bạn.Bước 2: Chọn các ô buộc phải chỉnh sửa danh sách thả xuống vào Excel, vào thẻ Data, ngơi nghỉ mục Data Validation lựa chọn Data Validation…Cách 2: Bảng lựa chọn Data Validation hiện lên. Bạn vào thẻ Settings, thực hiện những bước:Ở mục Allow, các bạn nhấn chọn List.Tại mục Sources, nhấp vào hình tượng vuông ở bên cạnh với lựa chọn lại vùng thông báo sau khoản thời gian đang thêm hoặc xóa.Cách 3: Nhấn tichồng vào ô Apply these changes khổng lồ all other cells with the same settings. Cuối thuộc, nhấn OK.Chỉnh sửa Drop List cất những mục được nhập Theo phong cách thủ côngBước 1: Chọn ô đề nghị chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…Bước 2: Bảng chọn Data Validation hiện lên. Quý khách hàng vào thẻ Settings, triển khai những bước:Ở mục Allow, chúng ta nhấn chọn List.Ở mục Sources, các bạn chỉnh sửa những yếu tắc như mong muốn.Bước 3: Nhấn tick vào ô Apply these changes to lớn all other cells with the same settings. Cuối thuộc, nhấn OK.

Tạo list thả xuống động bởi hàm OFFSET

Nếu các bạn sinh sản Drop List trong Excel sinh hoạt dạng động, khi bạn sửa đổi thông báo của những cột dữ liệu thì phần Drop List của khách hàng cũng biến thành được tự động update theo. Việc này giúp đỡ bạn tiết kiệm chi phí được không hề ít thời hạn cho bạn trong các bước.

Cách 1: Tạo những bảng tính bao gồm đầy đủ công bố đề xuất nhập.Cách 2: Đặt thương hiệu mang lại đều nhân tố được nhập bằng cách: Bôi Black từng cột, nhận con chuột bắt buộc chọn Define Name… quý khách viết tên trong cột Name, chú ý đánh tên không có vệt bí quyết. Sau đó sống mục Refers to, bạn nhập công thức:

= OFFSET(can hệ ô ban đầu,0,0,COUNTA(cột cần sản xuất Drop List))

Ví dụ:

Địa chỉ ô bắt đầu sống đấy là liên quan ô bước đầu của cột buộc phải tạo thành list thả xuống, trong ví dụ đang là ô C7.Cột nên sản xuất Drop List là địa chỉ với ô đầu mang đến ô cuối của cột, vào ví dụ vẫn là C7:C14.

*

Cách 3: Bôi Đen những ô yêu cầu sinh sản Drop List. Vào thẻ Data, ngơi nghỉ mục Data Validation, các bạn chọn Data Validation…Cách 4: Bảng lựa chọn Data Validation tồn tại. quý khách hàng vào thẻ Settings, tiến hành những bước:Tại mục Allow, bạn nhấn chọn List.Tại mục Sources, bạn nhập phương pháp sau với nhấn OK.

= TÊN BẠN MỚI TẠO

Ví dụ: ngơi nghỉ hình bên trên, thương hiệu của cột bắt đầu tạo nên là Xanh, thì lúc ấy, mục Sources vẫn nhập là: =Xanh, sau cuối nhận OK.

*

Kết quả:

*

Sau này, khi bạn thêm new vào cột đọc tin, cột Drop List vẫn tự động cập nhật:

*

Cách đánh dấu Drop List chưa nhập liệu

lúc chế tạo ra Drop List trong Excel cùng với mọi danh sách nhiều năm, bạn sẽ yêu cầu đánh dấu ô trống nhằm dễ thống trị và chỉnh sửa. Để làm được điều này, nghỉ ngơi bước sinh sản Drop List, chúng ta bỏ tick sống ô Ignore Blank.

*

Sau kia, các bạn ko buộc phải chọn lọc lại cột là Drop List nhưng miễn chúng ta sinh hoạt trong trang tính này, thì các bạn chỉ việc vào thẻ Data, làm việc mục Data Validation chọn Circle Invalid Data.

*

Kết trái Excel đang khoanh tròn gần như ô trống chưa được nhập liệu:

*

Để xóa ghi lại, chúng ta chỉ việc vào thẻ Data, ở mục Data Validation lựa chọn Clear Validation Circles.

Cách xóa Drop List vào Excel

Cách 1: Chọn ô có danh sách thả xuống. Vào thẻ Data,
nghỉ ngơi mục Data Validation, chọn Data Validation…Bước 2: Bảng chọn Data Validation hiển thị, các bạn dấn Clear All cùng nhấn OK.

*

Dường như, bạn có thể xem thêm các mẹo tiếp sau đây của neftekumsk.com về Excel:

Sau bài xích đăng này, chắc chắn là bạn đã có thêm rất nhiều kiến thức và kỹ năng về Drop List tương tự như phương pháp tạo Drop List trong Excel. Đừng quên Like, Share nội dung bài viết, cũng như kẹ thăm neftekumsk.com liên tiếp nhằm biết thêm những mẹo nhỏ xuất xắc ho nhé.