Tạo Thư Mục Trong Outlook

Tạo thư mục trong Microsoft Outlook rất có thể lưu trữ tất cả các thư vào môt thỏng mục giúp các bạn làm việc tác dụng. quý khách hàng có thể sử dụng tuấn kiệt này để thu xếp hộp thư inbox của chính bản thân mình một phương pháp nhỏ gọn sạch sẽ.

Bạn đang xem: Tạo thư mục trong outlook

Để tất cả các thỏng sẽ tiến hành lưu trữ gồm tổ chức hỗ trợ cho thời gian thao tác làm việc bên trên Outlook của chúng ta đạt công dụng tốt nhất có thể.

Vậy cách làm chũm nào? Trong nội dung bài viết này thuộc neftekumsk.com lý giải các bạn phương pháp tự động chuyển email gửi đến vào một thỏng mục vào Outlook.

Chụ ý:

Bài viết vận dụng được cùng với phần lớn những phiên bản: Outlook 2019, Outlook năm nhâm thìn, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 và Outlook bên trên web. Bản giành cho Mac tương tự như.


Nội dung chính

8. Xóa thỏng cũ dọn dẹp hộp thỏng của bạn

1. Tạo tlỗi mục vào Outlook

Để tạo thành một thư mục vào MS Outlook, click vào tab Folder từ bỏ thanh Ribbon. Chọn vài ba mục New Folder. Hộp thoại sản xuất thỏng mục mới Create New Folder sẽ hiển thị:


*

Tạo thư mục trong Outlook


Nhấn vào vỏ hộp thoại sinh sản tlỗi mục mới Create New Folder với lưu trữ email của công ty.

Nhập thương hiệu tlỗi mục cơ mà bạn muốn sản xuất vào trường Name. Nhấp loài chuột vào thỏng mục mà lại các bạn muốn đặt thư mục mới với nhấp vào OK Khi bạn vừa mới triển khai xong xuôi.

2. Đổi thương hiệu thư mục

Quý khách hàng rất có thể thay tên thỏng mục sau khi bạn chế tạo nó. Nhấp con chuột phải vào thư mục nhưng bạn muốn đổi tên > chọn vào hình tượng thay tên tlỗi mục Rename Folder trong tab Folder.

quý khách hàng vẫn phân biệt một vỏ hộp mở ra chuyển phiên quang thương hiệu thư mục đó:


*

Đổi tên thỏng mục vào Outlook


Gõ thương hiệu tlỗi mục new mà lại bạn có nhu cầu đổi > Sau khi nhập xong nhấn phím Enter trên bàn phím của công ty. Tên thư mục mới của các bạn sẽ được giữ lại.

3. Duy chuyển thỏng vào thỏng mục new của bạn

Sau khi bạn tạo thành một thỏng mục hãy duy đưa hầu như là thỏng vào thư mục kia để vỏ hộp tlỗi của doanh nghiệp Gọn gàng cùng kỹ thuật rộng. Quay lại screen chính vào hộp của công ty nhằm lựa chọn đa số email cơ mà bạn muốn di chuyển:


*

Chuyển thư vào tlỗi mục


Nhấp con chuột vào lá thư để lựa chọn nó kéo thả gmail mà bạn muốn duy đưa vào tlỗi mục của doanh nghiệp.

Nhấp vào một trong những lá tlỗi để chọn nó và chỉ dễ dàng dẫn lá tlỗi đó vào tlỗi mục lựa chọn của bạn.

lấy một ví dụ, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào thư mục Memos:


*

Chuyển thỏng vào tlỗi mục


Thỏng “Project estimates” bây giờ đã nghỉ ngơi trong thư mục Memos.

4. Xóa thư trong thỏng mục

khi áp dụng nhiều ngày hộp thư của các bạn sẽ đầy thêm vậy xóa một tin nhắn để giải pngóng dung tích họ vẫn làm cho vắt như thế nào.

Nhấp vào thỏng mục mà lại bạn mong muốn muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:


*

Xóa tlỗi vào thỏng mục


Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như lốt X.) Tlỗi mục kia sẽ bị xoá.

Khi các bạn xóa thư mục tất cả thư vào tlỗi mục đó sẽ bị xóa.

Sử dụng color phân minh những thỏng mục trong Outlook.

Xem bỏ ra tiết: Cách biến đổi chữ cam kết vào Outlook mới nhất. Hướng đẫn chi tiết chỉ trong 5 phút ít bao gồm chữ ký kết đẹp.

5. Đổi màu vào thư mục

Để đổi tên thỏng mục click chuột đề nghị vào mũi tên hướng xuống sinh sống mặt bắt buộc của biểu tượng Categorize. Từ trình 1-1 thả xuống chọn tất cả Categories. Hộp điều khiển Màu sắc Categories sẽ xuất hiện:


*

Đổi color Outlook


Nhấp vào màu sắc mà lại bạn có nhu cầu đổi với nhấn nút ít Rename. Hoặc gõ đè lên trên tlỗi mục cơ mà bạn có nhu cầu đổi tên. Nhấp vào nút ít Ok thi làm việc chấm dứt với thư mục kia.

Xem thêm: Promotion Code Là Gì Và Những Điều Cần Biết Khi Nhập Promo Code


*

Đổi màu thỏng mục


6. Xóa một màu tlỗi mục

lúc thực hiện tin nhắn của bạn nhiều năm thì hộp tlỗi của khách hàng các bạn đầy lên vậy làm cái gi để xóa phần nhiều gmail trong hộp thư của chính bản thân mình.

Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại vớ cả Categories mở ra:


*

Xóa thỏng mục vào Outlook


Nhấp vào vỏ hộp khắc ghi bên cạnh các màu sắc mà lại bạn có nhu cầu xóa. Ở ví dụ trên tôi xóa thỏng mục màu cam bởi vì tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Xác dìm việc xóa vỏ hộp thỏng cùng bấm vào nút ít Yes. khi hoàn tất các biến hóa những khuôn khổ đó, nhấn vào OK. Hình thức color cam không còn xuất hiện thêm bên trên trình đơn Categorize thả xuống và bạn không thể gán nó vào một thư email.

7. Gán một màu đến email

Để gán một màu cho một email, Chọn vào tin nhắn cơ mà bạn có nhu cầu thay đổi màu sắc > lựa chọn vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống vẫn hiển thị:


*

Đổi màu sắc vào Mail


Nhấp vào màu sắc mà bạn có nhu cầu gán cho hầu hết tin nhắn của bản thân đang chắt lọc. Quý Khách đã thấy Color của hình thức màu sắc là một hình vuông ở bên đề xuất thương hiệu người gửi tlỗi trong hộp thỏng của công ty.

Trong content của lá thư kia, nó xuất hiện bên dưới thương hiệu người gửi.


*

Đổi mail vào Mail 1


8. Xóa thỏng cũ lau chùi vỏ hộp thỏng của bạn

Các bạn thường lưu trữ gmail rất nhiều, tạo cho hộp thỏng của doanh nghiệp bị lộn xộn. Bởi vậy nhằm tổ chức lại vỏ hộp thư Outlook của người tiêu dùng là lưu trữ hoặc xóa các thỏng cũ..

Archive. Chuyển một lá thỏng mang đến một tlỗi mục Archive. Thỏng mục Archive kia được thiết kế mang đến các sms cũ rộng cơ mà chúng ta ý định vướng lại. Lúc chúng ta tàng trữ một mail, bạn đầy đủ sức không cực nhọc khăn truy tìm xuất nó vào một trong những ngày làm sao kia sau đây.Delete. Chuyển một lá thỏng vào thỏng mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Nếu thỏng mục Deleted Items trống rỗng, nó rất khó khăn khăn để truy nã xuất thư. Xóa hay giành riêng cho các mail mà lại bạn không trông mong để sử dụng sau này.

Outlook cũng cho tất cả những người cần sử dụng dọn dẹp và sắp xếp Cleanup tool. lúc sử dụng Cleanup tool vào trong 1 cuộc chuyện trò hoặc một tlỗi mục hoặc một tlỗi mục nhỏ phép tắc này đang loại trừ hầu hết lá thư đụng hàng.

Cleanup tool góp các bạn loại trừ hầu như là thư giúp đỡ bạn có nhiều bộ nhớ lưu trữ lưu trữ vào hộp thư. do vậy chúng ta sẽ thuộc mày mò gần như mẹo làm thế nào để thực hiện đa số tool này:

8.1 Xóa hồ hết bức tlỗi cũ

Để xóa một gmail rất dễ dàng chỉ cần lựa chọn hầu hết gmail nhưng bạn cần xóa:


*

Xóa tin nhắn vào Outlook


Nhấp vào biểu tượng Delete sinh hoạt thanh Ribbon (nó trông như là như lốt X). Lá tlỗi này được gửi tới thỏng mục Deleted Items.

Sau khi nhấp vào biểu tượng xóa gmail của bạn sẽ phía bên trong thỏng mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó ở trong Navigation Pane ở bên trái và trông giống như một thùng rác).

Để xóa hẳn email chúng ta yêu cầu Deleted Items (Thùng rác) Nhấp vào lá thư kia một lần nữa để chọn nó.

Nhấp vào biểu tượng Delete để xoá trọn đời lá thư vừa mới lựa chọn.

8.2 Lưu trữ thỏng thủ công

Ta hoàn toàn có thể di dời các tin nhắn cũ trường đoản cú vỏ hộp thỏng của doanh nghiệp nhằm tàng trữ chúng. Để tàng trữ tin nhắn, nhấp vào là thỏng để chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive vào tkhô cứng Ribbon lân cận hình tượng Delete:


*

Lưu trữ gmail trong Outlook


Nếu không thực hiện thỏng mục Archive thì các chúng ta có thể sản xuất một lưu mục với lưu trữ email của bản thân sinh sống thỏng mục trên. Nhấp vào nút ít Create archive folder. Outlook sẽ xây dựng một thư mục bắt đầu có tên Archive cùng đưa các email nhưng bạn đã lựa chọn vào đó:


*

Lưu trữ tin nhắn trong Outlook 1


Nhưng vậy mình đã share với chúng ta bí quyết biện pháp tạo thư mục đến từng fan gửi để vỏ hộp thư của chúng ta Gọn gàng hơn.


MM GROUP Giải pháp tin nhắn cho khách hàng của chúng ta an ninh bảo mật! Hotline 02873 004 009 hoặc gửi gmail mang lại sales
mmgroup.vn và để được cung cấp.

Chúc chúng ta thành công!


Trả lời Hủy

E-Mail của các bạn sẽ không được hiển thị công khai minh bạch. Các ngôi trường đề nghị được ghi lại *

Bình luận *

Tên *

Thư điện tử *

Trang web

Lưu thương hiệu của tôi, gmail, cùng trang web trong trình để mắt này mang đến lần bình luận tiếp nối của tôi.