THÊM LỰA CHỌN TRONG EXCEL

Hướng dẫn này của Học Excel Online trình bày tư bí quyết nhanh chóng để chế tạo một list tùy chọn của Excel (hay còn được gọi là tạo nên List trong Excel) – dựa vào một danh sách các giá trị, phạm vi của ô, dải ô chọn cái tên với một danh sách tùy lựa chọn động. Đồng thời cũng thấy cách để tạo ra một danh sách tùy lựa chọn từ 1 bảng tính khác, sửa đổi với xóa list.

Bạn đang xem: Thêm lựa chọn trong excel

Danh sách tùy lựa chọn của Excel, hoặc danh sách tùy chọn hoặc vỏ hộp phối hợp, được thực hiện nhằm nhập tài liệu vào bảng tính trường đoản cú list các mục được khẳng định trước. Mục đích chủ yếu của việc thực hiện những list tùy chọn trong Excel là để hạn chế số lượng các tuyển lựa gồm sẵn cho tất cả những người cần sử dụng. Dường như, list tùy chọn ngăn cản lỗi thiết yếu tả và khiến cho tài liệu nhập nhanh rộng.


Xem nhanh


Làm nuốm như thế nào để tạo thành một danh sách tùy chọn Excel

Về toàn diện và tổng thể, có 4 cách để tiến hành một danh sách tùy chọn trong Excel, và tất cả bọn chúng đều sở hữu rất nhiều điểm mạnh cùng yếu hèn riêng biệt. Dưới đó là sơ lược các ưu thế với điểm yếu chính tương tự như hướng dẫn cụ thể từng bước một mang lại từng phương thơm pháp:

Tạo danh sách tùy chọn có mức giá trị được phân tách bóc bằng vệt phẩy

Đây là phương pháp nhanh khô độc nhất để tạo thành list tùy chọn chỉ vào 3 bước bên trên tất cả các phiên bản Excel 2013, 2010, 2007 cùng 2003.

Chọn một ô hoặc dãy ô đến danh sách tùy lựa chọn của bạn

Bạn bước đầu bằng cách lựa chọn 1 ô hoặc nhiều ô mà bạn có nhu cầu list tùy lựa chọn xuất hiện thêm. Đây có thể là một ô duy nhất, một dải ô hoặc toàn thể cột. Nếu các bạn chọn toàn bộ cột, một danh sách tùy chọn sẽ được tạo nên trong mỗi ô của cột đó, đó điện thoại tư vấn là 1 trong những trình tiết kiệm chi phí thời hạn, ví như khi bạn phải tạo nên bảng thắc mắc.

*

Bạn thậm chí là hoàn toàn có thể chọn những ô ko tiếp gần kề bằng cách nhận cùng giữ phím Ctrl trong lúc chọn ô bằng con chuột.


*


*

Sử dụng Excel Data Validation nhằm tạo ra một list tùy chọn.

Trên tkhô nóng cuộn của Excel, hãy chuyển đến tab Data > Data Tools cùng nhấp vào Data Validation.

*

Nhtràn lên mục danh sách với chọn những tùy chọn.

Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy tiến hành theo công việc sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập những mục mà lại bạn có nhu cầu mở ra trong danh sách tùy chọn của người sử dụng ngăn cách nhau bằng dấu phẩy (có hoặc không tồn tại lốt cách).Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy chọn, chọn Ignore blanks trường hợp bạn muốn được cho phép bạn dùng để trống ô.Nhấp OK và bạn đã hoàn tất!

*

Bây tiếng, người tiêu dùng Excel chỉ việc nhấp vào mũi thương hiệu lân cận một ô có danh sách tùy chọn, cùng kế tiếp chọn các mục có trong những số ấy.

*
Vậy là list tùy lựa chọn của bạn đã chuẩn bị sẵn sàng trong chưa đầy một phút ít. Tuy nhiên, trên đây chưa hẳn là biện pháp cực tốt để tạo một danh sách tùy chọn của Excel, đặc trưng vào trường đúng theo bạn có nhu cầu và một danh sách lộ diện trong nhiều ô, và đó là nguyên nhân tại sao …

Nếu bạn muốn sửa đổi danh sách tùy lựa chọn Excel của công ty trong tương lai, bạn sẽ phải cầm đổi toàn bộ các ô trích dẫn trường đoản cú Data Validation. Đây không phải là sự việc Khủng nếu như bạn chỉ bao gồm một vài ô điều này vị trí cùng một sheet, nhưng nếu như bạn gồm hàng chục hoặc hàng nghìn ô rải rác rưởi trên các bảng tính khác nhau, sẽ tốn kha khá thời hạn để kiếm tìm cùng chỉnh sửa chúng.

Tạo danh sách tùy lựa chọn của Excel dựa trên một phạm vi được đặt tên

Phương thơm pháp tạo một danh sách tùy lựa chọn vào Excel tốn những thời hạn hơn, tuy vậy về lâu về nhiều năm nó hoàn toàn có thể tiết kiệm những thời gian rộng.

Nhập những mục mang lại list tùy lựa chọn của công ty.

Chọn những mục nhưng bạn có nhu cầu xuất hiện vào danh sách tùy chọn của bạn trong một bảng tính hiện tại bao gồm hoặc gõ những mục vào một trang tính bắt đầu. Các giá trị này bắt buộc được nhập vào một trong những cột hoặc một hàng nhưng mà không có bất kỳ ô trống như thế nào.

Ví dụ: hãy tạo danh sách tùy lựa chọn của các yếu tắc mang đến bí quyết làm bếp nạp năng lượng mếm mộ của bạn:

*
Mẹo. Quý khách hàng buộc phải thu xếp những mục theo thứ từ bỏ bạn muốn chúng xuất hiện thêm vào list tùy chọn.

Tạo một phạm vi được lấy tên.

Quý Khách thực sự rất có thể làm lơ bước này với chế tác danh sách tùy chọn dựa trên một hàng ô , tuy nhiên những dải ô được đặt tên thực sự hỗ trợ cho câu hỏi quản lý những list tùy lựa chọn của Excel dễ dãi rộng.

Chọn tất cả những mục mà bạn có nhu cầu chuyển vào list tùy lựa chọn, nhấn vào bắt buộc vào chúng, với chọn Define Name, trường đoản cú list tùy lựa chọn. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, đánh tên đến mục nhập của người tiêu dùng, hãy chắc chắn là rằng trong hộp Refers to đang hiển thị đúng mực vùng liên tưởng của những mục đang nhập, với tiếp đến nhấp vào Ok. Đảm bảo không có lốt biện pháp tốt vệt gạch ốp ngang vào thương hiệu của vùng phạm vi các bạn vừa đặt, hãy sừ dụng lốt gạch dưới (_) thay thế sửa chữa.

*

Mẹo. Một bí quyết nhanh rộng để chế tạo ra một phạm vi chọn cái tên vào Excel là lựa chọn những ô với viết tên dải ô một biện pháp thẳng ở Name Box. Lúc hoàn toàn, nhấp Enter để lưu lại phạm vi được đặt tên bắt đầu chế tác.

*

Danh sách tùy chọn dựa vào một bảng

Tgiỏi bởi một phạm vi chọn cái tên thường thì, chúng ta cũng có thể suy nghĩ biến đổi list của bạn thành 1 bảng Excel với không thiếu thốn chức năng ( Insert > Table) trước, sau đó tạo ra tên cho danh sách kia.

Để tiến hành câu hỏi này, chúng ta có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc lựa chọn toàn bộ những ô trừ ô tiêu đề cột trước lúc mở Name Manager cùng nhằm hộp Refers khổng lồ tự động giải pháp xử lý.

*
Tại sao lại thực hiện bảng? Trước tiên, bởi vì nó có thể chấp nhận được chúng ta tạo ra một list tùy chọn hễ với cho mình tự do thoải mái cập nhật them các vật dụng quan trọng từ bỏ vùng trích dẫn được lấy tên khi bạn loại trừ hoặc thêm những mục new vào list nguồn.

Chọn vị trí cho danh sách tùy chọn của bạn

Đơn giản chỉ việc nhấp vào ô nhưng bạn muốn tất cả danh sách tùy chọn. Như vậy có thể phía trong và một bảng, chỗ list mục của người tiêu dùng được đặt hoặc trong một bảng tính không giống. Quý khách hàng cũng rất có thể chọn 1 dải ô, hoặc tổng thể cột.

*
Chụ yêu thích. Excel 2003 trở lên thử khám phá danh sách tùy chọn nằm tại và một bảng tính.

Áp dụng Xác Nhận Dữ Liệu Excel

Trên thanh cuộn băng của Excel, đến tab Data cùng nhấp vào Data Validation.

*

Cài đặt list tùy chọn của bạn

Trong cửa sổ Data Validation, hãy đưa tới tab Settings và lựa chọn các tùy lựa chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhtràn lên tên của vùng mà các bạn sẽ đặt ở bước trên, đằng trước đặt thêm dấy bởi, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Đánh vết vào Ignore blanks ví như người tiêu dùng được phnghiền để ô trống.Và sau cuối, nhấp vào nút OK để hoàn chỉnh việc chế tạo ra list tùy lựa chọn của người sử dụng.

*

Nếu danh sách mối cung cấp đựng nhiều hơn 8 mục, list tùy lựa chọn của các bạn sẽ gồm một thanh cuộn nlỗi sau:

*
Tạo một danh sách tùy lựa chọn dựa trên một dải ô

Việc tạo thành một danh sách tùy chọn dựa trên một dãy ô tương tự như bài toán chế tạo một danh sách tùy chọn dựa vào phạm vi chọn cái tên, chỉ có nhì sự khác biệt:

quý khách vứt qua bước 2 – tạo ra một phạm vi được đặt tên .Trong bước 5 , Lúc cài đặt danh sách tùy lựa chọn của người tiêu dùng, nắm vị nhập thương hiệu của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog mặt cạnh hộp Source cùng chọn toàn bộ các ô gồm mục nhập bạn có nhu cầu chuyển vào list tùy chọn của bạn. Chúng hoàn toàn có thể ngơi nghỉ vào thuộc hoặc trong một bảng tính không giống. Nếu sinh sống bảng tính khác, các bạn chỉ việc đi đến sheet đó với chọn một phạm vi bằng phương pháp áp dụng loài chuột.

*

Khóa học Excel nâng cao Hà Nội

Tạo một list tùy chọn đụng (tự động hóa cập nhật)

Nếu bạn tiếp tục chỉnh sửa những mục vào danh sách tùy chọn, bạn cũng có thể ước ao tạo thành danh sách tùy lựa chọn cồn vào Excel. Trong ngôi trường phù hợp này, list của bạn sẽ được cập nhật auto vào tất cả những ô có cất nó, khi chúng ta xoá hoặc thêm các mục bắt đầu vào list mối cung cấp.

Cách dễ nhất để tạo ra danh sách tùy chọn lựa được update tự động trong Excel là chế tác một list mang tên dựa vào một bảng . Nếu vì chưng nguyên do làm sao đó bạn muốn một phạm vi tên thường thì, thì tìm hiểu thêm biện pháp sử dụng bí quyết OFFSET, nhỏng được giải thích dưới.

quý khách bước đầu bằng phương pháp chế tạo ra một danh sách tùy chọn thông thường dựa vào một phạm vi được đặt tên như mô tả sinh hoạt bên trên.Trong bước 2, Lúc sản xuất một tên, các bạn đặt bí quyết sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – tên của sheet đóA – cột vị trí cất các mục của list tùy lựa chọn của bạn$A$1 – ô chứa mục đầu tiên trong danh sách

Nhỏng các bạn thấy, phương pháp bao hàm 2 hàm Excel – OFFSET và COUNTA. Hàm COUNTA tính tất cả những ô tất cả ký kết từ trong cột được hướng đẫn. OFFSET rước số đó và trả về một tsay mê chiếu cho một phạm vi chỉ bao hàm những ô gồm cam kết từ, ban đầu từ bỏ ô đầu tiên chúng ta chỉ định trong bí quyết.

*
Ưu điểm bao gồm của list tùy lựa chọn hễ là các bạn sẽ không phải chuyển đổi phạm vi trích dẫn sẽ đặt tên mỗi lần sau khi chỉnh sửa list nguồn. Bạn chỉ cần xóa hoặc nhập các mục nhập mới vào danh sách mối cung cấp với toàn bộ các ô có đựng list Xác nhấn Dữ liệu này sẽ được update tự động!

Chi ngày tiết về OFFSET

Nếu bạn tò mò và hiếu kỳ hy vọng bao gồm đọc logic của công thức trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tmê mẩn chiếu đến một hàng bao gồm 1 số lượng những mặt hàng và cột nhất định. quý khách hàng có thể thực hiện nó trong các trường vừa lòng khác nhau Lúc bạn cần phải có một phạm vi đụng, Tức là liên tiếp thay đổi.

Cú pháp của hàm OFFSET nhỏng sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô đầu tiên hoặc một hàng ô sát mà lại bạn muốn địa thế căn cứ vào giá trị bù đắp.rows – số sản phẩm, lên hoặc xuống, mà lại bạn có nhu cầu mà khách hàng muốn ô ở góc bên trên mặt trái tsay đắm chiếu tớicols – tựa như nhỏng những sản phẩm, Tức là số cột, lịch sự trái hoặc bắt buộc, mang đến ô bên trên phía trái ttê mê chiếu tới.

Xem thêm: Thông Tin Về Testas Là Gì Và Lịch Thi 2020, Kinh Nghiệm Khi Đi Thi Testas Du Học Đức

height, Tùy chọn – số sản phẩm trong phạm vi trả về.width, Tùy lựa chọn – số cột trong vào phạm vi trả về.

Vì vậy, vào công thức OFFSET của chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), chúng ta khẳng định những đối số sau:

reference – ô $A$một trong những Sheet1, là mục đầu tiên trong danh sách tùy chọn của bạn;rows cols – 0 vày các bạn không muốn biến đổi phạm vi trả về theo theo hướng dọc hoặc chiều ngang;height – số ô không trống rỗng vào cột A, được trả về bởi vì hàm COUNTA;width – 1, có nghĩa là một cột.

Tạo một danh sách tùy lựa chọn xuất phát từ 1 bảng tính khác

Quý khách hàng rất có thể tạo một danh sách tùy chọn vào Excel bằng phương pháp thực hiện một danh sách từ 1 bảng làm cho mối cung cấp. Để triển khai Việc này, các bạn sẽ yêu cầu tạo nên 2 phạm vi được đặt tên – 1 trong các bảng tính mối cung cấp cùng cái sót lại trong bảng tính mà lại bạn có nhu cầu thực hiện danh sách Data Validation.

Chú ý. Đối cùng với list tùy lựa chọn xuất phát từ 1 bảng tính khác để gia công việc, bảng tính với danh sách nguồn nên được mngơi nghỉ.

Danh sách tùy chọn tĩnh xuất phát điểm từ một bảng tính khác

Danh sách tùy tuyển chọn được tạo nên theo cách này sẽ không update tự động hóa khi chúng ta thêm hoặc xóa những mục trong danh sách nguồn với các bạn sẽ buộc phải sửa đổi phần trích dẫn danh sách nguồn Theo phong cách thủ công bằng tay.

Tạo một phạm vi chọn cái tên cho danh sách nguồn

Mngơi nghỉ bảng tính tất cả cất danh sách nguồn trong ví dụ này là SourceBook.xlsx cùng tạo nên một phạm vi chọn cái tên cho những mục mà lại bạn có nhu cầu chuyển vào danh sách tùy lựa chọn, ví dụ Source_list .

*

Tạo một vùng được đặt tên trong bảng tính chính

Msinh sống bảng tính cơ mà bạn muốn list tùy lựa chọn xuất hiện cùng chế tác một tên trích dẫn mang đến danh sách mối cung cấp của công ty. Trong ví dụ này, tđắm đuối chiếu chấm dứt là = SourceBook.xlsx! Source_list

*
Chụ ý. Quý khách hàng bắt buộc đính kèm thương hiệu của bảng tính cùng với lốt nháy (‘) ví như nó cất bất kỳ vệt biện pháp nào. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính chính, chọn các ô đến list tùy lựa chọn của công ty, nhấp vào Data > Data Validation  cùng nhập thương hiệu các bạn sẽ tạo thành trong bước 2 trong hộp Source.

*
Danh sách tùy lựa chọn đụng xuất phát điểm từ một bảng tính khác

Danh sách tùy chọn được tạo thành theo cách này sẽ tiến hành cập nhật ngay lập tức khi bạn tiến hành ngẫu nhiên biến hóa làm sao đối với danh sách mối cung cấp.

Tạo một thương hiệu phạm vi vào bảng tính Nguồn với bí quyết OFFSET, nhỏng được phân tích và lý giải trong Tạo một list tùy chọn động .Trong bảng tính thiết yếu, vận dụng Data Validation Theo phong cách thường thì.

Data Validation không hoạt động

Tùy chọn Data Validation có màu sắc xám hoặc không khả dụng? Có một vài ba nguyên nhân rất có thể xảy ra:

Danh sách tùy chọn không thể được chế tạo bảng tính được đảm bảo hoặc chia sẻ. Loại vứt bảo vệ hoặc chấm dứt chia sẻ bảng tính, cùng sau đó test nhấp lại vào Data Validation một lần nữa.Quý Khách sẽ tạo ra một danh sách tùy lựa chọn xuất phát điểm từ một bảng Excel được links mang đến một trang SharePoint. Hủy link bảng hoặc xóa định hình bảng và demo lại.

Các tùy chọn bổ sung cập nhật mang đến danh sách tùy chọn của Excel

Trong phần đông các trường vừa lòng, các tùy chọn của tab Settings chúng ta đang đàm đạo sống bên trên hoàn toàn rất đầy đủ. Nếu ko ta cũng đều có thêm tùy chọn khác gồm sẵn bên trên những tab không giống của cửa sổ vỏ hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông báo lúc nhấp vào trong 1 ô gồm chứa list tùy chọn

Nếu bạn muốn hiển thị cho người cần sử dụng một thông tin nhảy lên Lúc họ nhấp vào bất kỳ ô làm sao chứa list tùy lựa chọn của bạn, hãy tiếp tục Theo phong cách này:

Trong vỏ hộp thoại Xác thực dữ liệu (Data tab > Data Validation), chuyển sang tab Input Message.Hãy đảm bảo chọn Show input message when cell is selectedNhập tiêu đề với thông tin vào các trường tương xứng (buổi tối đa 225 cam kết tự).Nhấp vào nút OK nhằm giữ lời nhắn và đóng vỏ hộp thoại.

*

Kết trái trong Excel sẽ giống như sau:

*

Tổng hợp mẹo nhỏ Excel giỏi nhất rất nhiều thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhập tài liệu của mình vào trong 1 vỏ hộp kết hợp

Theo mặc định, list tùy chọn nhưng mà chúng ta tạo thành trong Excel là chẳng thể sửa đổi, tức là bị giới hạn trong những cực hiếm trong danh sách. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chất nhận được người tiêu dùng nhập những quý hiếm của họ vào hộp.

Về phương diện nghệ thuật, vấn đề này vẫn phát triển thành một danh sách tùy chọn vào một vỏ hộp phối kết hợp Excel. Thuật ngữ “vỏ hộp kết hợp” tức là một danh sách tùy lựa chọn hoàn toàn có thể chỉnh sửa được cho phép người dùng chọn 1 giá trị trường đoản cú list hoặc nhập một quý hiếm trực tiếp vào vỏ hộp.

Trong vỏ hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), đến tab Error Alert Chọn vỏ hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered” trường hợp bạn muốn hiển thị chú ý Lúc người tiêu dùng nỗ lực nhập một trong những tài liệu vào hộp phối hợp khác cùng với vào list tùy chọn của khách hàng (vấn đề đó ko ngăn tín đồ nhập Dữ liệu riêng rẽ của họ). Nếu bạn không muốn một thông tin xuất hiện thêm, hãy quăng quật lựa chọn nó.Nếu các bạn đang lựa chọn hiển thị một thông điệp chú ý, hãy chọn một trong số tuỳ chọn từ hộp Stylevới nhập tiêu đề cùng thông tin. Chọn Hoặc Information hoặc Warning nhằm có thể chấp nhận được người sử dụng nhập văn uống phiên bản riêng biệt của họ vào hộp bộ combo. Các tùy lựa chọn chỉ khác nhau về biểu tượng được hiển thị cùng rất thông tin cùng nút được lựa chọn theo khoác định.Một lời nhắn Information sẽ được hiển thị với “i” biểu tượng và nút chọn  OK. Nên chọn tùy chọn này được nếu như người dùng của bạn đề xuất nhập các lựa chọn của riêng chúng ta khá liên tục.Một lời nhắn Warningsẽ được hiển thị với “!” Biểu tượng cùng nút “No” được chọn trước. Đây được xem như là một giải pháp giỏi nhằm hiển thị lưu ý nếu như bạn muốn người tiêu dùng của mình lựa chọn một mục từ bỏ list tùy lựa chọn núm vày nhập dữ liệu của riêng bọn họ.Stop đã ngăn tín đồ không giống nhập ngẫu nhiên dữ liệu nào không tồn tại vào list tùy lựa chọn Excel của công ty.

Và đấy là bí quyết thông tin cảnh báo tùy chỉnh thiết lập của chúng ta xuất hiện thêm vào Excel:

*

Mẹo. Nếu bạn đo đắn nhập title hoặc tin nhắn làm sao, bạn cũng có thể để trống. Trong trường thích hợp này, Microsoft Excel vẫn hiển thị lưu ý mang định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.”

Làm vắt như thế nào để chỉnh sửa một list tùy lựa chọn Excel

Sau khi chúng ta chế tạo một danh sách tùy lựa chọn vào Excel, bạn có thể mong thêm nhiều mục vào nó hoặc xóa một số mục hiện tất cả. Làm vắt làm sao chúng ta làm cho vấn đề này phụ thuộc vào vào danh sách tùy lựa chọn của người tiêu dùng đã có tạo ra.

Chỉnh sửa danh sách tùy lựa chọn bởi dấu phẩy

Nếu bạn đang chế tạo ra một list tùy lựa chọn bằng lốt phẩy, hãy liên tục công việc sau:

Chọn một ô hoặc những ô trích dẫn danh sách Data Validation Excel của bạn, ví dụ những ô tất cả cất list tùy chọn mà bạn có nhu cầu chỉnh sửa.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập những mục bắt đầu trong hộp Source.Nhấn OK nhằm lưu các đổi khác cùng đóng cửa sổ Data Validation Excel .

*

Chỉnh sửa list tùy chọn dựa vào một dải ô

Nếu chúng ta đã tạo nên một danh sách tùy chọn bằng phương pháp hướng đẫn một hàng ô chđọng chưa phải là tmê mẩn chiếu mang lại một dải ô chọn cái tên, thì thực hiện Theo phong cách sau.

Đi qua bảng tính có đựng những mục xuất hiện thêm vào danh sách tùy chọn của chúng ta và chỉnh sửa danh sách theo cách bạn muốn.Chọn ô hoặc ô bao gồm đựng danh sách tùy lựa chọn của người tiêu dùng.Nhấp Data Validation trên tab Data.Trong cửa ngõ sổ Data Validation Excel , trên tab Settings, chuyển đổi các tđam mê chiếu ô vào vỏ hộp Nguồn. Bạn rất có thể chỉnh sửa bọn chúng bằng tay thủ công hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKnhằm giữ những đổi khác với ngừng hoạt động sổ.

*

Mẹo. Nếu bạn muốn áp dụng những chuyển đổi cho toàn bộ các ô có chứa list tùy chọn này, nên chọn tùy chọn “Apply these changes to lớn all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa list tùy chọn của Excel dựa trên một phạm vi được đặt tên

Nếu các bạn đã sản xuất một list tùy lựa chọn được lấy tên, thì các bạn chỉ hoàn toàn có thể chỉnh sửa các mục của phạm vi của chính bản thân mình với sau đó biến hóa trích dẫn mang đến phạm vi được Đặt thương hiệu. Tất cả những danh sách tùy lựa chọn dựa vào phạm vi chọn cái tên này sẽ tiến hành cập nhật tự động.

Thêm hoặc xóa các mục trong phạm vi chọn cái tên. Msinh sống bảng tính chứa phạm vi được đặt tên của chúng ta, xóa hoặc nhập mới. Hãy lưu giữ thu xếp những mục theo vật dụng từ bỏ bạn muốn chúng xuất hiện thêm trong danh sách tùy lựa chọn Excel của doanh nghiệp.Tgiỏi đổi tsi chiếu đến phạm vi được Đặt tên.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Ngoài ra, nhấn Ctrl + F3nhằm mở cửa ngõ sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa sổ Name Manager, hãy chọn phạm vi sẽ đặt tên mà bạn muốn update.Thay thay đổi tmê mệt chiếu trong hộp Refers to bằng phương pháp nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog với lựa chọn tất cả các mục nhập cho list tùy chọn của người sử dụng.Nhấp vào nút Close, tiếp đến vào thông tin xác nhận lộ diện, nhấp vào Yesnhằm giữ các đổi khác của người tiêu dùng.

*
Mẹo. Để rời câu hỏi đề nghị update các trích dẫn của phạm vi chọn cái tên sau những lần thay đổi list nguồn, bạn cũng có thể chế tạo một danh sách tùy lựa chọn Excel động . Trong trường đúng theo này, list tùy lựa chọn của bạn sẽ được update tự động trong tất cả những ô liên quan ngay lập tức khi bạn xoá hoặc thêm những mục mới vào list.

Làm chũm nào để xóa một list tùy chọn

Nếu chúng ta không thích gồm danh sách tùy chọn trong bảng tính Excel, chúng ta cũng có thể xóa chúng khỏi một hoặc tất cả các ô.

Loại quăng quật một danh sách tùy chọn từ bỏ ô đang chọn

Chọn một ô hoặc vài ô mà lại từ bỏ kia bạn muốn quăng quật những list tùy chọn.Chuyển đến tab Data với nhấp Data Validation.Trên tab Cài đặt, lựa chọn nút Clear All.

*
Pmùi hương pháp này loại bỏ các danh sách tùy chọn tự các ô được chọn, cơ mà giữ lại những quý giá hiện tại đang rất được lựa chọn.

Nếu bạn muốn xóa cả danh sách tùy chọn và quý hiếm của những ô, bạn cũng có thể chọn các ô cùng nhấp vào nút Clear all trên tab Home > Editing > Clear

Xóa một danh sách tùy lựa chọn của Excel tự toàn bộ những ô vào sheet hiện tại tại

Bằng bí quyết này, bạn cũng có thể vứt bỏ một danh sách tùy chọn tự tất cả các ô link trong bảng tính bây chừ. Thao tác này sẽ không xóa và một danh sách tùy lựa chọn từ bỏ những ô trong những bảng tính không giống, trường hợp gồm.

Chọn ngẫu nhiên ô chứa danh sách tùy lựa chọn của người tiêu dùng.Nhấp Data Validation trong tab Data.Trong hành lang cửa số Data Validation, trên tab Settings, chọn hộp kiểm “Apply these changes lớn all other cells with the same settings“. khi vẫn lựa chọn, toàn bộ các ô trích xuất list Data Validation Excel này sẽ được chọn.Nhấp vào nút Clear Allđể xóa list tùy chọn .Nhấp OKđể giữ những chuyển đổi cùng ngừng hoạt động sổ Data Validation.

*
Phương thơm pháp này xóa một list tùy chọn trường đoản cú toàn bộ những ô tất cả chứa nó, giữ giàng các giá trị hiện tại đang rất được chọn. Nếu bạn sinh sản một danh sách tùy chọn dựa trên một dãy ô hoặc dựa trên phạm vi được lấy tên, danh sách nguồn cũng sẽ vẫn còn đó. Để vứt bỏ nó, msinh hoạt bảng tính gồm cất những mục của danh sách tùy lựa chọn với xóa chúng.

Dường như nhằm nâng cấp hơn kiến thức và kỹ năng về Excel, những chúng ta cũng có thể tsi gia khóa học EX101 – Excel tự cơ bản tới cải thiện dành riêng cho những người đi làm việc của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa học này những các bạn sẽ được mày mò các kỹ năng và kiến thức đầy đủ, có khối hệ thống về những hàm, những mức sử dụng của Excel, Việc vận dụng các hàm, mức sử dụng kia vào vào quá trình. Hiện giờ hệ thống có nhiều chiết khấu cho bạn lúc đăng ký khóa đào tạo và huấn luyện này