Nếu có ai đó hỏi các bạn nêu tên ba yếu tố thiết yếu của Microsoft Excel, các bạn sẽ trả lời như thế nào? thường thì câu trả lời vẫn như thế này, trang tính để nhập tài liệu, bí quyết để tính toán thù cùng biểu đồ dùng nhằm mô tả các loại tài liệu không giống nhau dưới mẫu thiết kế vẽ.
Bạn đang xem: Vẽ biểu đồ gantt trong excel
Tôi có niềm tin rằng mỗi người dùng Excel đông đảo biết biểu đồ vật là gì và giải pháp chế tạo ra biểu đồ gia dụng. Tuy nhiên, có một các loại biểu vật dụng vẫn còn mới mẻ đối với không ít người dân – biểu vật dụng Gantt. Bài hướng dẫn ngắn thêm này sẽ giải thích các khả năng chính của biều đồ vật Gantt cùng phương pháp tạo một biểu thiết bị Gantt dễ dàng và đơn giản trong Excel, khu vực tải những mẫu mã biểu đồ Gantt nâng cao và giải pháp sử dụng chương trình chế tác lập Biểu đồ dùng Gantt Quản lý Dự án trực con đường.
Xem nhanh
CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ GANTT TRONG EXCEL 2010, 2007 VÀ 2013BƯỚC 6. CẢI THIỆN THIẾT KẾ CỦA BIỂU ĐỒ GANTT CỦA BẠNBIỂU ĐỒ GANTT MẪU DÀNH CHO EXCEL 2013 TỪ MICROSOFT
BIỂU ĐỒ GANTT LÀ GÌ?
Biểu vật Gantt được đặt tên theo Henry Gantt, một kỹ sư cơ khí với support viên thống trị. Ông là fan Mỹ. Ông đang trí tuệ sáng tạo ra biểu đồ vật này vào đầu trong thời hạn 1910. Biểu trang bị Gantt vào Excel biểu lộ các dự án công trình giỏi trách nhiệm dưới dạng biểu thứ cột ngang hình cầu thang. Biểu đồ dùng Gantt cho biết kết cấu từng phần của dự án bằng cách hiển thị ngày bắt đầu cùng ngày xong xuôi tương tự như các quan hệ không giống nhau của những chuyển động trong dự án, bằng phương pháp này chúng ta có thể theo dõi dự án công trình theo thời hạn biểu đã có thiết lập cấu hình tốt theo các cột mốc thời gian được định trước.CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ GANTT TRONG EXCEL 2010, 2007 VÀ 2013
Thật không mong muốn, Microsoft Excel không có sẵn những biểu đồ vật Gantt mẫu bên dưới dạng tuyển lựa. Tuy nhiên, chúng ta có thể hối hả tạo thành biểu vật dụng Gantt vào Excel bằng cách sử dụng thiên tài biểu đồ dùng cột và một ít định hình.
Hãy làm theo các bước dưới đây với chúng ta không mất cho 3 phút để sở hữu được biểu đồ gia dụng Gantt. Chúng ta sẽ áp dụng Excel 2010 mang lại ví dụ biểu thiết bị Gantt này, mà lại các bạn hoàn toàn có thể tạo được biểu vật Gantt vào Excel 2007 cùng Excel 2013 cũng bằng quá trình sau đây.
TẠO BẢNG DỰ ÁN
quý khách hàng ban đầu bởi vấn đề nhập dữ liệu dự án công trình vào trang tính Excel. Liệt kê mỗi nhiệm vụ nghỉ ngơi những hàng không giống nhau và định hình chiến lược dự án công trình bằng phương pháp thêm vào Ngày bắt đầu, Ngày xong xuôi với Khoảng thời gian, ví dụ là số ngày cần xong xuôi trách nhiệm.
Mẹo. Chỉ gồm cột Ngày bước đầu với Khoảng thời gian là thiệt sự cần thiết mang lại Việc tạo thành biểu đồ dùng Gantt. Tuy nhiên, nếu khách hàng cũng nhập Ngày xong xuôi, thì chúng ta có thể thực hiện một cách làm dễ dàng và đơn giản để tính Khoảng thời gian, như chúng ta có thể thấy trong ảnh chụp screen sau đây.
TẠO BIỂU ĐỒ CỘT EXCEL CHUẨN DỰA TRÊN NGÀY BẮT ĐẦU
Bạn bắt đầu việc tạo biểu đồ dùng Gantt vào Excel bằng cách vẽ biểu đồtrong Excel dạng cột chồng thường thì.
Chọn một dải ô có Ngày ban đầu với tiêu đề cột, trong trường phù hợp này là B1:B11. Hãy chắc rằng bạn chỉ chọn gần như ô tất cả đựng tài liệu, nhưng mà không hẳn là tổng thể cột.
Ttuyệt thay đổi tab Insert>nhóm Charts rồi nhấp Bar.
Bên dưới phần 2-D Section, nhấp Stacked Bar.
Kết quả là, biểu thứ cột ông xã sau đây được sản xuất trang tính của bạn:
Lưu ý. Vài bài xích chỉ dẫn về Biểu đồ vật Gantt cơ mà bạn kiếm tìm thấy bên trên mạng rất có thể khulặng bạn nên sinh sản một biểu đồ vật cột trống trước rồi điền dữ liệu sau nhỏng được phân tích và lý giải là bước tiếp sau. Nhưng tôi nghĩ về biện pháp tiếp cận bên trên thì xuất sắc rộng bởi Microsoft Excel sẽ auto thêm chuỗi dữ liệu vào biểu trang bị, cùng biện pháp này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời hạn.
BƯỚC 3. THÊM DỮ LIỆU KHOẢNG THỜI GIAN VÀO BIỂU ĐỒ
Bây giờ bạn cần thêm một chuỗi tài liệu nữa vào biểu đồ dùng – biểu trang bị này sẽ là biểu trang bị Gantt.
Nhấp loài chuột nên vào ngẫu nhiên đâu trong biểu trang bị rồi lựa chọn Select Data tự bảng lựa chọn nội dung.
Cửa sổ Select Data Source sẽ mở ra. Như bạn cũng có thể thấy trong hình họa chụp screen dưới đây, Ngày ban đầu đã được cung cấp Legkết thúc Entries (Series). Và bạn cũng cần được thêm khoảng thời gian vào nữa.
Nhấp nút ít Add nhằm chọn thêm tài liệu (Khoảng thời gian) cơ mà bạn có nhu cầu sản xuất biểu trang bị Gantt.
Cửa sổ Edit Series vẫn lộ diện với hãy tuân theo công việc sau:
Trong vùng Series name, hãy gõ “Khaongr thời gian” tuyệt bất kể tên nào nhưng mà chúng ta chọn. Cách không giống, bạn cũng có thể đặt nhỏ trỏ loài chuột vào vùng này rồi nhấp tiêu đề cột trong trang tính, tiêu đề cột được lựa chọn sẽ tiến hành cung ứng như là Series name vào biểu đồ vật Gantt.
Nhấp hình tượng lựa chọn dải ô – nó nằm kề bên vùng Series Values.
Một cửa sổ nhỏ Edit Series vẫn mở ra. Chọn dữ liệu Khoảng thời gian đến dự án bằng cách nhấp vào ô Khoảng thời hạn thứ nhất (vào trường hòa hợp này là ô D2) rồi kéo chuột xuống khoảng chừng thời hạn sau cùng (ô D11). Hãy có lẽ các bạn không vô tình thêm tiêu đề hay bất cứ ô trống nào.
Nhấp hình tượng Collapse Dialog để thoát khỏi hành lang cửa số này. Việc này đã đưa bạn trsinh sống về hành lang cửa số Edit Series tất cả Series name cùng Series values đã có được điền vào, vị trí cơ mà bạn sẽ nhấp OK.
Bây giờ đồng hồ bạn trngơi nghỉ về cửa sổ Select Data Source bao gồm Ngày ban đầu với Khoảng thời gian phần lớn được điền vào Legkết thúc Entries (Series). Chỉ phải nhấp OK nhằm tài liệu Khoảng thời hạn được tiếp tế biểu thiết bị Excel của bạn.
Biểu vật cột bao gồm dạng nhỏng sau:
Tìm hiểu ngay: Excel cải thiện pdf
BƯỚC 4. THÊM MÔ TẢ NHIỆM VỤ VÀO BIỂU ĐỒ GANTT
Bây giờ đồng hồ bạn phải thay thế ngày nằm phía phía trái biểu đồ bằng list những trọng trách.
Nhấp con chuột yêu cầu vào bất cứ đâu trong Khu Vực biểu đồ vật (vùng tất cả những cột màu xanh lá cây dương và color cam) rồi nhấp Select Data nhằm hiển thị cửa sổ Select Data Source.
Hãy chắc hẳn rằng Start Date được chọn mang lại vùng phía bên trái rồi nhấp nút ít Edit sống mặt bắt buộc, bên dưới Horizontal (Category) Axis Labels.
Một hành lang cửa số Axis Label đã xuất hiện và chúng ta lựa chọn trọng trách cũng tương tự giải pháp chúng ta lựa chọn Khoảng thời hạn trong bước trước – nhấp vào biểu tượng sàng lọc dải ô , rồi nhấp vào nhiệm vụ đầu tiên vào bảng rồi kéo con chuột mang lại trách nhiệm ở đầu cuối. Hãy nhớ là, chúng ta tránh việc thêm title cột. khi triển khai xong xuôi, hãy ra khỏi hành lang cửa số bằng cách nhấp vào hình tượng chọn lọc dải ô một lần nữa.
Nhấp OK nhị lần nhằm đóng góp các cửa sổ vẫn mnghỉ ngơi.
Xóa các ô dán nhãn biểu đồ vật bằng cách bấm vào đề nghị vào nó rồi chọn Delete tự bảng lựa chọn văn bản.
Tại thời đặc điểm này, biểu vật dụng Gantt của người tiêu dùng cần tất cả diễn tả trọng trách ngơi nghỉ phía phía bên trái cùng bao gồm dạng như thế này:
BƯỚC 5. CHUYỂN ĐỔI BIỂU ĐỒ CỘT THÀNH BIỂU ĐỒ GANTT EXCEL
Cái nhưng mà chúng ta gồm hiện thời vẫn luôn là biểu đồ cột chồng. Bạn rất cần được thêm một ít định dạng phù hợp để khiến cho nó trông như thể biểu đồ Gantt hơn. Mục tiêu của bọn họ là xóa các cột greed color dương nhằm chỉ những cột màu cam – các cột này lý giải nhiệm của dự án công trình – sẽ tiến hành nhìn thấy. Về mặt chuyên môn, bọn họ sẽ không thật sự xóa những cột blue color dương, tuy thế đã khiến nó trsinh hoạt yêu cầu trong veo cùng như vậy quan trọng bắt gặp được.
Chọn cột màu xanh dương bằng phương pháp nhấp vào bất kỳ cột nào có màu xanh da trời dương trong biểu vật Gantt, click chuột buộc phải rồi chọn Format Data Series từ bảng chọn nội dung.
Cửa sổ Format Data Series đã lộ diện với chúng ta làm theo công việc sau:
Đổi thành tab Fill rồi lựa chọn No Fill.
Đi đến tab Border Color rồi lựa chọn No Line.
Xem thêm: Bộ Đề Thi Học Kì 1 Ngữ Văn 9 Có Đáp Án Và Lời Giải Chi Tiết, Đề Thi Ngữ Văn Lớp 9 Mới Nhất
Lưu ý. quý khách hàng không cần phải đóng hộp thoại vày các bạn sẽ cần sử dụng nó nữa vào bước tiếp sau.
Có lẽ bạn đã nhận ra, trọng trách vào biểu vật Gantt của chúng ta được liệt kê theo thiết bị từ hòn đảo ngược. Và hiện thời bọn họ đang giải quyết vấn đề này.
Hãy nhấp vào list các nhiệm vụ nghỉ ngơi phía bên trái trong biểu thiết bị Gantt để lựa chọn bọn chúng. Vấn đề này sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Format Axis. Chọn Categories in reverse order option bên dưới Axis Options rồi nhấp nút ít Cthua trận để giữ tất cả biến hóa.
Đây là các biến đổi bạn vừa thực hiện:
Nhiệm vụ của chúng ta được sắp xếp một biện pháp phù hợp bên trên biểu vật dụng Gantt.
Vật lưu lại được dịch chuyển trường đoản cú dưới lên ở trên biểu trang bị.
Biểu thiết bị Excel của công ty trông y như biểu đồ gia dụng Gantt thông thường rồi, đúng không nhỉ nào? ví dụ như, biểu vật dụng Gantt của mình tất cả dạng nlỗi sau:
BƯỚC 6. CẢI THIỆN THIẾT KẾ CỦA BIỂU ĐỒ GANTT CỦA BẠN
Khi biểu vật Gantt trong Excel bước đầu được định hình, chúng ta có thể thêm vài bước sau cùng nhằm biểu đồ gia dụng trông thật thu hút.
XÓA CÁC KHOẢNG TRỐNG BÊN TRÁI BIỂU ĐỒ GANTTCó lẽ chúng ta vẫn còn đó ghi nhớ, ban sơ các cột greed color dương hiển thị ngày bước đầu nằm tại vị trí phía bên trên cùng biểu vật Gantt trong Excel. Bây tiếng bạn cũng có thể xóa các khoảng trống để các trọng trách di chuyển lại gần trục phía bên trái hơn.
Nhấp chuột đề xuất vào Ngày bắt đầu trước tiên trong bảng dữ liệu, rồi chọn Format Cells>General. Hãy viết số mà lại chúng ta thấy – đây là số hiển thị ngày tháng năm, trong trường hợp của tớ là 41730. Có lẽ chúng ta vẫn biết, Excel lưu trữ ngày tháng năm dưới dạng các số lượng dựa vào số thiết bị từ của ngày tính từ ngày 1 tháng Một năm 1900. Hãy nhấp Cancle do các bạn không muốn tiến hành biến hóa gì ở đây cả.
Nhấp vào bất kỳ ngày nào – ngày ở bên trên cột nhiệm vụ của biểu vật dụng Gantt. Một bấm chuột sẽ chọn tất cả các ngày, các bạn nhấp chuột bắt buộc vào chúng rồi lựa chọn Format Axis từ bỏ bảng lựa chọn ngôn từ.
Bên bên dưới Axis Options, hãy biến hóa Minimum thành Fixed rồi gõ số cơ mà các bạn lưu giữ nghỉ ngơi bước trước.
ĐIỀU CHỈNH SỐ NGÀY TRÊN BIỂU ĐỒ GANTTTrong cùng cửa sổ Format Axis mà lại bạn đã thực hiện sinh sống bước trước, hãy biến đổi Major unit cùng Minor unit thành Fixed, rồi thêm các số lượng nhưng bạn muốn cần sử dụng đến khoảng cách giữa những ngày. Đôi khi, khoảng thời hạn dự án càng nđính thêm, thì số lượng các bạn dùng càng nhỏ dại. lấy một ví dụ, ví như bạn muốn hiển thị hàng ngày, hãy nhập 2 vào Major unit. Quý Khách rất có thể thấy setup của tớ vào hình họa chụp màn hình sau đây.
Lưu ý. Trong Excel 2013 với Excel 2016, không tồn tại các nút ít tròn Auto lớn cùng Fixed, các bạn chỉ việc gõ các số lượng vào hộp.
Mẹo. quý khách hàng hoàn toàn có thể phân tách nhiều thiết đặt cho tới khi bạn đã có được kết quả mong ước. Đừng sợ sai bởi vì chúng ta luôn luôn hoàn toàn có thể chuyển về setup khoác định bằng cách thay đổi Aulớn vào Excel 2010 với 2007, tốt nhấp Remix vào Excel 2013.
XÓA CÁC KHOẢNG TRẮNG GIỮA CÁC CỘTThu bé dại những cột trọng trách sẽ giúp đỡ biểu vật dụng Gantt trông xin xắn rộng.
Chọn cột màu cam bằng phương pháp nhấp vào ngẫu nhiên cột nào gồm color cam, bấm vào buộc phải rồi chọn Format Data Series.
Trong vỏ hộp thoại Format Data Series, setup Seperated thành 100% và Gap Width thành 0% (hay ngay sát 0%).
Và đây là kết quả sau gần như nỗ lực – một biểu thứ Gantt đơn giản dẫu vậy hết sức đẹp:
Hãy hãy nhờ rằng, mặc dù biểu thứ Excel trông giống biểu vật Gantt, nhưng lại nó vẫn đang còn những chức năng vượt trội của một biểu trang bị Excel chuẩn:
Biểu vật Gantt trong Excel vẫn đổi khác kích cỡ khi chúng ta thêm tốt xóa trọng trách.
Quý khách hàng hoàn toàn có thể thay đổi Ngày bắt đầu tốt Khoảng thời hạn, biểu thiết bị sẽ tự động hóa kiểm soát và điều chỉnh theo các biến đổi.
Quý Khách có thể giữ biểu đồ vật Gantt dưới hình trạng hình ảnh tốt chuyển thành HTML rồi hiển thị trực tuyến đường.
Mẹo:
quý khách rất có thể kiến tạo biểu đồ gia dụng Gantt vào Excel theo rất nhiều cách không giống nhau bằng phương pháp biến hóa color của những cột, màu viền bên ngoài, tạo trơn cùng thậm chí còn sử dụng format 3-D. Tất cả tuyển lựa này đều có sẵn vào cửa sổ Format Data Series (nhấn vào đề xuất vào cột trong khoanh vùng biểu đồ gia dụng rồi lựa chọn Format Data Series từ bảng chọn nội dung).
Lúc bạn có thiết kế tuyệt đối, hoàn toàn có thể là phát minh tuyệt vời và hoàn hảo nhất nếu khách hàng lưu biểu đồ Gantt trong Excel dưới dạng biểu vật dụng mẫu vào ngôi trường thích hợp bạn muốn dùng lại sau đây. Để làm điều này, hãy nhấp vào biểu đồ vật, thay đổi tab Design bên trên ribbon rồi nhấp Save as Template.
BIỂU ĐỒ GANTT MẪU TRONG EXCEL
Nhỏng chúng ta có thể thấy, không thực sự trở ngại để tạo thành biểu đồ vật Gantt trong Excel. Nhưng vẫn thế nào giả dụ bạn muốn sinh sản biểu vật dụng Gantt tinh vi hơn gồm phần đổ trơn – phần này hiển thị trọng trách đã có được xong từng nào Tỷ Lệ – và một mặt đường trực tiếp đứng biểu thị Mốc thời gian? Tất nhiên, nếu như khách hàng là 1 trong số ít những người huyền bí – những người nhưng mà chúng tôi Hotline một giải pháp đầy tôn kính “chuyên gia Excel”, chúng ta cũng có thể demo trường đoản cú tạo nên hình dáng biểu thứ này.
Tất nhiên, cách nhanh khô gọn gàng và ít tạo căng thẳng mệt mỏi hơn đó là sử dụng biểu đồ Gantt chủng loại vào Excel. Bên bên dưới bạn sẽ tìm kiếm thấy một tổng quan nlắp gọn gàng về một vài biểu vật Gantt chủng loại dùng để làm chủ dự án công trình giành riêng cho các phiên phiên bản Excel khác nhau.
BIỂU ĐỒ GANTT MẪU DÀNH CHO EXCEL 2013 TỪ MICROSOFT
Biểu đồ dùng Gantt chủng loại này, mang tên là Biểu thứ lập Kế hoạch Dự án Gantt, tất cả tính năng theo dõi dự án bằng các chuyển động khác biệt nlỗi Ngày ban đầu theo dự tính cùng Ngày bắt đầu đích thực, Khoảng thời gian theo dự tính và Khoảng thời hạn đích thực cũng tương tự Phần trăm xong xuôi.
Trong Excel 2013, biểu vật này có thể được search thấy trực tiếp trên File>tab New. Nếu bạn quan yếu tìm kiếm thấy, thì chúng ta cũng có thể sở hữu xuống trường đoản cú trang web Microsoft. Biểu đồ chủng loại này không thưởng thức các bạn bắt buộc học trước, chỉ cần nhấp vào nó và chúng ta cũng có thể thực hiện được rồi.
BIỂU ĐỒ GANTT MẪU TRỰC TUYẾNĐây là 1 trong Nhà chế tạo ra Biểu đồ dùng Gantt Trực con đường Mang tính liên tưởng trường đoản cú smartsheet.com. Cũng hệt như biểu đồ vật Gantt mẫu mã trước, đó là biểu đồ mẫu mã hối hả và dễ dàng sử dụng. Họ cung ứng 30 ngày sử dụng miễn phí tổn, chính vì như thế bạn có thể đăng ký với tài khoản Google cùng bước đầu sản xuất biểu thiết bị Gantt trực đường thứ nhất ngay mau chóng.
Quy trình rất dễ, bạn nhập chi tiết những dự án vào bảng nằm phía phía bên trái, với khi chúng ta nhập một biểu thứ Gantt được chế tạo ở vị trí bên trái của màn hình.
BIỂU ĐỒ GANTT MẪU DÀNH CHO EXCEL, TRANG TÍNH GOOGLE, VÀ OPENOFFICE CALCBiểu đồ dùng Gantt mẫu mã từ bỏ trang vertex42.com là biểu đồ vật miễn giá tiền – biểu đồ này hoàn toàn có thể sử dụng trên Excel 2003, 2007, 2010 và 2013 cũng giống như OpenOffice Calc với Trang tính Google. Bạn làm việc cùng với biểu đồ gia dụng mẫu mã này cũng tương tự cách chúng ta tiến hành với bất kỳ trang tính Excel thông thường nào. Chỉ đề xuất nhập ngày bắt đầu và khoảng chừng thời gian cho mỗi nhiệm vụ với xác định rõ % nghỉ ngơi cột Complete. Để chuyển đổi các ngày hiển thị trong vùng biểu đồ vật Gantt, trượt thanh cuộn.
Và sau cùng, thêm 1 biểu trang bị Gantt mẫu mã nữa nhưng mà chúng ta nên Để ý đến.
BIỂU ĐỒ GANTT MẪU DÙNG ĐỂ QUẢN LÝ DỰ ÁNBiểu vật Gantt Quản lý dự án công trình tự professionalexcel.com cũng là một trong biểu thiết bị Gantt mẫu mã miễn tầm giá dùng để cai quản dự án. Biểu đồ này có thể giúp đỡ bạn quan sát và theo dõi nhiệm vụ theo khoảng thời gian đang định. Quý Khách hoàn toàn có thể lựa chọn theo dõi sản phẩm tuần tốt từng ngày cho những dự án công trình thời gian ngắn.
Hy vọng rằng, tối thiểu một biểu thứ Gantt mẫu mã ở trên đáp ứng nhu cầu nhu yếu của doanh nghiệp. Nếu không, thì bạn cũng có thể tìm thêm những biểu đồ Gantt mẫu nữa bên trên website.
Bây giờ, bạn sẽ quen với các bản lĩnh cơ bản của biểu đồ gia dụng Gantt, chúng ta cũng có thể tìm hiểu thêm cùng từ bỏ chế tác một biểu thiết bị Gantt phức tạp hơn vào Excel để khiến tuyệt vời với ông công ty và đồng nghiệp mình
