VẼ BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL NÂNG CAO

Biểu vật dụng vào Excel là công cụ hoàn hảo nhất để trực quan hóa tài liệu trang tính. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ áp dụng các biểu vật dụng có sẵn, hết sức có thể bạn chưa tò mò không còn sự lợi sợ của nguyên lý này đâu. Vậy thì nên thuộc neftekumsk.com học tập giải pháp vẽ 10 biểu trang bị Excel nâng cao có ích tốt nhất cho các bước biểu diễn số liệu của bản thân mình nhé.

Bạn đang xem: Vẽ biểu đồ trong excel nâng cao

Tuyệt đỉnh Excel - Trlàm việc thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Giới thiệu về biểu đồ vật Excel nâng cao

Thông thường, làm việc vẽ biểu đồ gia dụng Excel cực kỳ đơn giản và dễ dàng Khi toàn bộ các gì chúng ta bắt buộc làm là chọn bảng dữ liệu và nhấp vào các loại biểu vật nên áp dụng. Vậy giả sử bọn họ không đề xuất biểu vật cột, biểu đồ dùng mặt đường tốt biểu vật dụng tròn, mà lại tra cứu kiếm một nhiều loại biểu đồ gia dụng không giống thì sao? Tất cả những các loại biểu đồ dùng vào Excel không có sẵn đó sẽ tiến hành bọn chúng mình chuyển vào team biểu đồ gia dụng Excel nâng cao.

Để vẽ biểu vật dụng Excel trong nhóm này, các các bạn sẽ cần tốn các sức lực hơn một chút, thực hiện nhiều làm việc hơn một chút. Tuy nhiên, unique biểu diễn số liệu đang tăng thêm các lần khi bạn sử dụng đúng một số loại biểu đồ gia dụng đúng không nào? Quý Khách chớ lo ngại thừa, vày những thao tác tạo thành biểu thiết bị Excel nâng cao không còn tinh vi nlỗi các bạn suy nghĩ đâu. Không tin thì thuộc tìm hiểu ngay nhé.

Nếu chưa nắm vững năng lực vẽ các một số loại biểu vật dụng cơ bạn dạng nlỗi biểu vật dụng cột, biểu đồ dùng đường và biểu vật tròn thì chúng ta hãy dành thời gian xem thêm nội dung bài viết tiếp sau đây nhằm thực hành làm cho quen thuộc với phương tiện biểu trang bị trong Excel nhé.

Biểu vật Excel nâng cao: Biểu vật đối chiếu dạng cột lồng nhau

Mục đích áp dụng biểu thiết bị so sánh

Biểu đồ vật cột lồng nhau được áp dụng với mục tiêu chính là màn biểu diễn tình trạng tiến hành planer. Một vận dụng thịnh hành của biểu đồ vật cột lồng nhau đó là màn biểu diễn số liệu thực tiễn (số thực tế) đặt vào tương quan vớihiệu quả chiến lược (số kế hoạch) của nhân viên. Có thể nói, một số loại biểu đồ so sánh này là 1 trong phương thức nhận xét tác dụng tiến hành công việc một giải pháp trực quan lại hơn không ít so với Việc các bạn chỉ liếc qua các con số.

Cách vẽ biểu đồ vật so sánh

Để vẽ biểu đồ gia dụng đối chiếu dạng cột lồng nhau vào Excel, trước tiên chúng ta cần phải có một bảng tài liệu tổng phù hợp bao gồm 3 phần vấn đáp theo lần lượt những thắc mắc sua:

Chỉ tiêu, đối tượng: Chúng ta nên Reviews tiêu chuẩn nào?Số kế hoạch: Key Performance Indicator cho đối tượng người sử dụng chính là bao nhiêu?Số thực tế: Chúng ta sẽ có tác dụng được bao nhiêu?

Giả sử họ tất cả một bảng báo cáo tình trạng triển khai planer theo KPI hiệu quả chiến dịch nhỏng hình dưới đây.Dựa vào bảng tài liệu này, bọn họ đang triển khai vẽbiểu thiết bị Excel nâng caobằng cách sử dụng biểu thiết bị cột Clustered Column.

*

Cách 1: Vẽ biểu vật dụng Excel dạng cột (Clustered Column)

Quý khách hàng hãy lựa chọn toàn cục dữ liệu trong bảng báo cáo (trừ loại tiêu đề), đi mang lại thẻ Insert > đội Charts > hình tượng biểu đồ cột > Clustered Column. Chúng ta sẽ có biểu đồ vật vào Excel nlỗi sau với cột xanh màn biểu diễn KPI hiệu quả chiến dịch cùng cột cam màn trình diễn số thực tế.

*

Cách 2: Tgiỏi thay đổi dạng biểu đồ

Bạn dấn chuột buộc phải trên biểu đồ vật Excel đã chế tạo ra cùng lựa chọn Change Series Chart Type. khi vỏ hộp thoại Change Chart Type hiện lên, bạn vào phần Combo tại bên trái hộp thoại cùng tích chọn ô Secondary Axis tương xứng với số liệu Thực tế.

*

Cách 3: Điều chỉnh thang đo trục tung

Quý khách hàng sẽ thấy biểu thứ đối chiếu của họ tất cả 2 trục tung cùng với 2 thước đo không giống nhau. Tại phía trên, các bạn hãy ghi nhớ kỹ ngulặng tắc: Điều chỉnh trục gồm số bé dại rộng. Do số lớn số 1 ngơi nghỉ trục tung mặt buộc phải nhỏ tuổi hơn số lớn số 1 nghỉ ngơi trục tung bên trái, họ sẽ triển khai đồng điệu thang đo 2 trục tung với trục mặt yêu cầu.

quý khách hàng hãy nhận loài chuột bắt buộc tại trục tung bên yêu cầu với lựa chọn Format Axis, tiếp nối điền các thông số Minimum cùng Maximum tương ứng cùng với trục tung phía bên trái.

*

Bước 4: Điều chỉnh kích cỡ cột

Cách sau cùng chúng ta nên làm là điều chỉnh form size những cột của biểu đồ so sánh vào Excel làm thế nào cho cột Thực tế sẽ lồng ra bên ngoài cột Kế hoạch.

Để làm cho được điều đó, chúng ta hãy dấn con chuột nên tại cột Thực tế (cột xanh) với nhận Format Data Series. Sau kia, trên mục Gap Width, điều chỉnh chiều rộng cột ở tầm mức mong muốn. Lưu ý rằng số càng nhỏ thì thân cột vẫn càng béo.

*

Như vậy, chúng ta đã chấm dứt một biểu đồ Excel nâng cao dạng cột lồng nhau rồi. Với biểu đồ so sánh này, các chúng ta có thể dễ dàng thấy được đối sánh thân thực tế thao tác với hiệu quả chiến lược.

*

Biểu thứ Excel nâng cao: Biểu thiết bị Milestone

Mục đích thực hiện biểu đồ Milestone

Biểu đồ Milestone triệu tập vào những mốc thời hạn rõ ràng diễn ra một chuyển động vào timeline (dòng thời gian) của một dự án. Dựa vào kia, bạn có thể đánh dấu cột mốc dứt của công việc quan lại trọn vào quá trình triển khai dự án.

Cách vẽ biểu đồ Milestone

Chúng ta đã buộc phải một bảng tài liệu cùng với mốc thời hạn cùng công việc vào dự án công trình để màn trình diễn trên biểu trang bị Milestone. Tại bảng, bọn họ sẽ sở hữu thêm 1 cột Vị trí để xác minh loại chú thích quá trình của cột mốc sẽ hiện tại bên trên tuyệt bên dưới mặt đường thời gian. Bạn có thể chọn bất cứ số âm (tài liệu nằm bên dưới đường thời gian) hoặc số dương (tài liệu ở phía bên trên nhường thời gian).

*

Bước 1: Vẽ biểu thứ Excel dạng đường

Không yêu cầu chọn trước tài liệu, các bạn hãy vào thẻ Insert với chế tạo ngay một biểu đồ mặt đường Line with Markers.

Trên trang trống của biểu vật dụng bây giờ, bọn họ nhận chuột phải với lựa chọn Select Data. Tại phần Legend Entries, dấn Add nhằm thêm 1 chú thích (legend) cùng nhập những dữ liệu vào những mục tương xứng trong vỏ hộp thoại Edit Series. Trước hết họ sẽ tạo nên mặt đường thời hạn.

*

Sau kia bọn họ nhấn OK để trlàm việc về vỏ hộp thoại Select Data Source. Hãy nhìn sang phần Horizontal (Category) Axis Label với nhận Edit, lựa chọn phạm vi tài liệu những mốc thời hạn (A2:A9) cùng thừa nhận OK.

*

Chúng ta đã ngừng legend đến con đường thời gian. Bây giờ bọn họ sẽ tạo nên một legend bắt đầu cho các các bước tương xứng bằng phương pháp nhấn Add tại mụcLegend Entries. Lần này, bọn họ vẫn ckém tài liệu nhỏng sau:

*

Cách 2: Đổi dạng biểu đồ

Hiện giờ biểu vật vào Excel của chúng ta hiển thị như dưới đây.

*

Chúng ta đang chuyển đường màu cam về dạng cột bằng cách dìm con chuột cần tại con đường với chọn Change Series Chart Type. Tại phía trên, bạn lựa chọn dạng cột Clustered Column cho tài liệu Công việc với dấn OK.

*

Cách 3: Biểu diễn các công việc tương xứng với những mốc thời gian

Bước tiếp theo sau, chúng ta nhấn con chuột đề nghị trên cột Công bài toán và chọn Format Data Series. Hãy tích vào ô Secondary Axis, bạn sẽ thấy mặt đường thời gian đã được gửi xuống bên dưới và một trục tung mặt đề nghị được phân phối biểu vật Excel nâng cao.

*

Thực tế, họ ko nên đến trục tung bắt đầu này, đề nghị các bạn hãy dìm lựa chọn trục tung bên nên cùng xóa nó đi nhé. Ngay mau lẹ, đường thời hạn đã trlàm việc về vị trí cũ.

Xem thêm: Màu Da Thật Của Trẻ Sơ Sinh, Khi Nào Ba Mẹ Mới Biết Được

Tiếp theo, chúng ta nhấn chuột yêu cầu trên cột Công bài toán với chọn Add Data Labels. Các số liệu của cột đang tồn tại như vào hình.

*

Việc bọn họ cần làm cho bây giờ là đổi khác các con số vô nghĩa cơ về công việc khớp ứng cùng với mốc thời gian. Để tiến hành thao tác này, các bạn hãy dìm con chuột nên vào các cột với chọn Format Data Labels, tích lựa chọn Category name.

*

Cách 4: Ttốt những bởi thành những đoạn thẳng

Quý Khách hãy nhấp vào biểu đồ vật, tiến đến thẻ Design > đội Chart Layouts > Add Chart Element > Error Bars > Standard Error. Các đoạn thẳng sẽ xuất hiện trên địa điểm những cột Công việc vào biểu vật dụng Excel hiện tại. Bạn nhấn con chuột phải tại những đoạn thẳng này, lựa chọn Format Error Bars với tích chọn những mục Minus, No cap và Percentage đặt 100%.

*

Sau Lúc ngừng hoạt động sổ Format Error Bars, chúng ta vẫn dấn loài chuột nên trên các cột với chọn Format Data Series. Tại mục Fill, chúng ta nên lựa chọn No fill. Tại mục Border, chọn No line để biểu đồ Excel nâng cao không còn hiển thị những cột nữa.

*

Vậy là bọn họ vẫn xong xuôi một biểu đồ dùng Milestone rồi.

*

Biểu đồ dùng Excel nâng cao: Biểu vật dụng Gantt

Mục đích thực hiện biểu đồ vật Gantt

Bên cạnh biểu đồ gia dụng Milestone sống trên, một qui định luôn luôn phải có trong số dự án công trình chính là biểu đồ gia dụng Gantt. Đây là các loại biểu đồ dùng trình bày những công việc theo thời gian. Tuy nhiên, khác với biểu thiết bị Milestone, biểu trang bị Gantt được dùng để quan sát và theo dõi giai đoạn các các bước diễn ra vào quy trình thực hiện dự án công trình, giúp cai quản dự án công trình hiệu quả rộng.

Cách vẽ biểu đồ vật Gantt

Chúng ta vẫn thực hành phương pháp vẽ biểu đồ dùng Gantt trong Excel cùng với bảng tài liệu sau đây.

*

Bước 1: Vẽ biểu đồ vật Excel

Bạn nên chọn tài liệu trong cột Ngày bước đầu (B2:B10) và tiếp cận thẻ Insert để vẽ biểu thứ Excel dạng Stacked Bar.

*

Bước 2: Thêm tài liệu vào biểu đồ

Để thêm dữ liệu thời gian vào biểu đồ gia dụng Excel,dấn chuột buộc phải vào biểu thiết bị rồi lựa chọn Select Data Hộp thoại Select Data Source hiện hữu, bạn hãy nhận Add ở chỗ Legend Entries (Series) với nhập các tài liệu nlỗi sau:

*

Sau đó, dìm OK để hoàn tất thêm tài liệu. Tiếp theo, chúng ta đang thêm những công việc vào biểu vật vào Excel. Hãy lựa chọn mục Ngày bắt đầu (mục đầu tiên) tại phầnLegend Entries (Series),gửi lịch sự phầnHorizontal (Category) Axis Label với nhận Edit.

Tại vỏ hộp thoại Axis Labels, hãy chọn toàn thể tài liệu Công câu hỏi (A3:A10) rồi nhận OK.

*

Bước 3: Định dạng biểu vật dụng Gantt

Hãy chú ý kỹ biểu vật Excel hiện giờ của họ nhé. Bạn có phân phát chỉ ra điều bất hợp lí không? Các các bước hiện trên biểu trang bị đang bị ngược so với trình từ bỏ vào bảng dữ liệu sát bên.

*

Để đưa các công việc về đúng trình từ thời gian, chúng ta chỉ cần nhấn loài chuột đề xuất tại những danh mục này trong biểu đồ vật Excel nâng cao vừa sinh sản, lựa chọn Format Axis với tích lựa chọn ô Categories in reverse order.

*

Giờ thì biểu những các bước đã làm được thu xếp theo như đúng lắp thêm từ bỏ rồi, họ đang định hình biểu vật này làm thế nào để cho đúng với 1 biểu đồ vật Gantt bằng phương pháp xóa khỏi phần tkhô hanh blue color. Hãy dìm con chuột đề xuất tại đoạn đề xuất xóa, chọn Format Data Series.

Tại cửa sổ bên cần screen, bạn hãy nhấp vào hình tượng thùng tô với tích lựa chọn những ô No fill cùng No border.

*

Vậy là đang xóa hoàn thành những phần blue color không cần thiết trong biểu đồ Gantt. Tuy nhiên, thao tác làm việc format biểu thiết bị vẫn không hoàn thành đâu đấy. Chúng ta còn bắt buộc kiểm soát và điều chỉnh những mốc thời hạn nữa nhé. Cố nắm thêm chút nữa nào!

Để giải pháp xử lý dữ liệu thời gian, bạn cần để ý rằng Excel lưu trữ ngày tháng bên dưới dạng những số lượng tự nhiên và thoải mái. Vậy cho nên việc bạn cần làm cho hôm nay là tìm số tự nhiên thay mặt cho một ngày bắt đầu thực hiện công việc trước tiên trong dự án công trình. Hãy chọn ô dữ liệu đầu tiên vào cột Ngày bước đầu, vào thẻ trang chủ > Format Cells > General.

*

Chúng ta vẫn tiến cho biểu trang bị Excel, dìm chuột phải trên trục tháng ngày và chọn Format Axis. Tại trên đây, bạn hãy điền số lượng vẫn ghi lưu giữ sinh hoạt bên trên vào ô Minimum để mang những tkhô cứng màu sắc cam về mốc thứ nhất trong biểu vật dụng.

Dường như, bạn có thể tùy chỉnh cấu hình các thông số kỹ thuật trên mục Units nhằm xác định khoảng cách giữa các mốc thời gian ý muốn hiển thị trên biểu đồ dùng Gantt.

*

Thao tác cuối cùng nhằm hoàn thành biểu đồ vật trong Excel là xóa những khoảng White giữa những thanh hao color cam. Hãy dìm con chuột yêu cầu trên những thanh khô này, kéo thông số kỹ thuật Gap Width về 0.

*

vì vậy là chúng ta vẫn xong một biểu thứ Gantt đúng hóa học rồi! Với biểu đồ Excel nâng cao này, chúng ta hoàn toàn có thể thực hiện các biến đổi tự vào bảng tài liệu mà lại không lo ngại phải cập nhật vào biểu vật, vì Excel đang auto có tác dụng điều ấy chũm chúng ta.

Tổng kết

Trong nội dung bài viết ngày bây giờ, chúng ta vẫn tìm hiểu 3 nhiều loại biểu đồ Excel nâng cao trước tiên, bao hàm biểu đồ vật so sánh dạng cột lồng nhau, biểu đồ vật Milestone với biểu vật Gantt. Hy vọng chúng ta đang thành công xuất sắc thực hành cách vẽ biểu đồ gia dụng Excel cùng với neftekumsk.com. Hãy đón phát âm phần tiếp theo của bài viết nhằm tò mò phương pháp tạo những loại biểu đồ Excel nâng cao nhé.